Tekstblok toevoegen

In de volgende procedure ziet u hoe u een Tekstblok of een Rijk Tekstblok in een Content Wizard kunt invoegen.

Kies in de documentstructuur het item waaraan u een tekstblok wilt toevoegen.

U kunt tekstblokken toevoegen aan de basis van een Content Wizard, een Sectie, een Tekstblokselectiegroep of een Data Backbone-item.
Klik in de werkbalk op Item toevoegen > Tekstblok.
Kies een Tekstblok in de vervolgkeuzelijst. Het Tekstblok moet al bestaan. Klik op Selecteer om uw keuze te bevestigen.

Er wordt een nieuw venster geopend en het nieuwe item wordt weergegeven in de structuur van de Content Wizard. U kunt de positie van het Tekstblok aanpassen. Klik hiervoor op de pijlen in de werkbalk.

Er wordt een voorbeeldweergave van het geselecteerde Tekstblok of Rijk Tekstblok weergegeven. Klik op om het voorbeeldvenster te openen.
De voorbeeldweergavefunctionaliteit is ontwikkeld om een idee te geven van het uiteindelijke Tekstblok/Rijke tekstblok. Gebruik Object testen om te zien hoe het resultaat eruit komt te zien. Omdat de voorbeeldweergavefunctionaliteit is gebaseerd op de ondersteunde browser of de gebruikte invoegtoepassing, kan de manier waarop de voorbeeldweergave wordt getoond variëren.
Onder Gedrag kunt u verschillende eigenschappen van een Tekstblok instellen. U kunt het bijvoorbeeld optioneel of verplicht, en bewerkbaar of niet-bewerkbaar maken.
- Bewerkbaar houdt in dat de gebruiker de tekst van het document dat wordt aangemaakt kan bewerken. Dit kan handig zijn om het document een persoonlijke touch te geven. Bijvoorbeeld, werknemers van uw organisatie kunnen in brieven aangeven of zij direct contact per telefoon of e-mail met de klant hebben gehad waardoor de brief persoonlijker wordt. Het Tekstblok is standaard niet-bewerkbaar.
- Optioneel houdt in dat een Tekstblok vooraf gedefinieerde tekst bevat die u, indien nodig, in uw document kunt invoegen. Dit kan handig zijn om extra informatie aan uw brief voor de klant toe te voegen. Bijvoorbeeld, als u informatie over de jaarlijkse sluiting van uw organisatie in verband met de feestdagen wilt toevoegen, kunt u een Tekstblok met deze informatie aanmaken, het optioneel maken, en alleen gebruiken wanneer dat nodig is.
  - Onder Toon kunt u de vraag opgeven die naast dit selectievakje moet worden weergegeven, zodat een gebruiker het tekstblok kan opnemen of uitsluiten.
- Standaard geselecteerd houdt in dat dit Tekstblok standaard in het document wordt opgenomen, maar de gebruiker kan het uitsluiten (het vinkje verwijderen) omdat het optioneel is.
Onder Toon/Verberg kunt u ervoor kiezen om het Tekstblok voorwaardelijk te maken, zodat het alleen wordt weergegeven wanneer u het in uw document nodig hebt. Selecteer hiervoor Tekstblok wordt niet altijd ingevoegd.
Er verschijnt een nieuw leeg veld.
1. Klik op Toevoegen om een nieuwe voorwaarde toe te voegen. Selecteer een Veld dat betrekking heeft op het betreffende Tekstblok en klik vervolgens op Selecteer.
2. Voer in de blanco ruimte rechts van de waardevervolgkeuzelijst een tekst in die verband houdt met het gekozen Veld. Als u bijvoorbeeld Y invoert, wordt het tekstblok in de Content Wizard opgenomen wanneer dit Veld gelijk is aan de waarde Y (voor ja). U kunt zoveel voorwaarden toepassen als u nodig acht.
3. Klik in de rechterbovenhoek op Opslaan.
  De voorwaarde wordt op het Tekstblok toegepast.
Selecteer onder Geavanceerd een Statusveld om automatisch informatie over de keuze van de gebruiker op te slaan in een resulterende Data Backbone XML bij het samenstellen van het document.
Klik op Opslaan.