Werken met Formulieren en QForms

KCM Designer kan eenvoudig, met behulp van Formulieren en QForms, informatie inzamelen die nog niet in een systeemdatabase beschikbaar is. In de volgende onderwerpen vindt u algemene informatie over deze functies.

Zie ook Een nieuw Formulier aanmaken en Een nieuw QForm aanmaken.

Formulieren gebruiken

Formulieren zijn een hulpmiddel om informatie te verzamelen, in Velden in de Data Backbone op te slaan en te gebruiken om documenten te produceren. Formulieren worden weergegeven en verwerkt door de Hoofdsjabloon die voor de documentcompositie verantwoordelijk is. Formulieren bieden u een lijst vragen en bewaren uw antwoorden in Velden.

Er zijn drie soorten items die u in een Formulier kunt opnemen: Vraag Tekst of Groep.

Maak gebruik van een Vraag-item om de gebruiker om informatie te vragen. Er zijn verschillende soorten vragen, bijvoorbeeld een Datumvraag ("welke datum had u uw telefoongesprek met de klant?"). In de vraagtekst kunt u een Veld gebruiken. Alle vraagtypes bevatten vraagtekst, antwoordveld en helptekst. De volgende soorten vragen zijn beschikbaar:

Een Tekst-item is een manier om de gebruiker extra informatie te bieden bij het samenstellen van een document. Deze tekst verschijnt niet in het document. De tekst kan bijvoorbeeld een waarschuwing tonen die de gebruiker wordt geacht te lezen. Het kan ook een uitleg voor een reeks vragen weergeven.

Gebruik een Groep-item om elementen te groeperen. Een groep kan vragen, tekstelementen en andere groepen bevatten. Groepen kunnen op grond van een voorwaarde worden verborgen of weergegeven.

Om een Formulier aan een Hoofdsjabloon toe te voegen, moet u over kennis van de KCM-sjabloontaal beschikken. Voor meer informatie over de scripttaal, raadpleeg de Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide [Handleiding voor sjabloonscripttaalontwikkelaar voor Kofax Communications Manager].

QForms gebruiken

QForm is een type Formulier dat in combinatie met Content Wizards wordt gebruikt. QForms worden gebruikt als het document Tekstblokken zonder waarden heeft. In dat geval biedt een QForm u een lijst relevante vragen die verband houden met de Velden die in deze Tekstblokken worden gebruikt. De volgende soorten vragen zijn beschikbaar:

QForm helpt u tijd te besparen bij het samenstellen van een document met meerdere Velden.