Para ordenar la lista por una columna, haga clic en el encabezado de la misma. El nombre de columna se pone en cursiva y una flecha indica si la columna se ordena de forma ascendente o descendente. Para cambiar el orden, vuelva a hacer clic en el encabezamiento.

Utilice los campos bajo las cabeceras para aplicar filtros a una columna. Escriba la cadena y los valores de coincidencia de filtros que contienen el texto según lo escribe. Por ejemplo, si escribe «ma» en la columna Nombre, coincidirá con nombres como Marcos, Mateo o Inma.

Para la columna Error en el Error, puede seleccionar Todo, Sí o No.

Para quitar los filtros, haga clic en Borrar filtros (). Aparecerá la lista completa.

Agrupe elementos en la lista de forma que las entradas aparezcan en la lista según los datos de cualquiera de las columnas. Por ejemplo, agrupe las entradas por usuario para ver quién ha introducido dichos trabajos.

Para agrupar elementos, haga clic en Columnas y grupos () o haga clic con el botón derecho del ratón en las cabeceras de columnas. En «Agrupados por», seleccione la columna con los datos que quiera usar para la agrupación. La lista cambia y muestra las cabeceras para cada elemento de la columna que seleccione. (Por ejemplo, si selecciona la columna Fecha de creación, habrá cabeceras para cada fecha en la que se ha creado un trabajo).

Haga clic en  para expandir la lista. Para recoger la lista, haga clic en . Para expandir o contraer todas las cabeceras, use los botones  y .

Para quitar las agrupaciones de la lista, haga clic otra vez en Columnas y grupos y seleccione Sin agrupar.

Cambie el aspecto de esta lista para que se ajuste a sus necesidades. Para cambiar el formato de la lista, haga clic en . En la ventana Configuración, use las barras de desplazamiento para cambiar el tamaño de letra (8-25 puntos, siendo 12 el valor predeterminado) y el número de líneas de cada fila (1-10 líneas, siendo 1 el valor predeterminado). La lista cambia automáticamente.

Si aumenta el número de líneas por fila en la Lista de trabajos activos, aparece una miniatura de la primera página del trabajo. Mueva el ratón sobre la miniatura para ver una vista más grande de la página. Al aumentar el número de líneas por fila en la Lista de trabajos activos, también se muestra más información en la columna Campos de índice.

En la Lista de trabajos activos, puede cambiar el formato de fechas a uno de los diversos valores preestablecidos o bien al formato predeterminado para el idioma. En el campo Formato de fecha, seleccione el formato que quiera.

Cuando termine, cierre la ventana Configuración haciendo clic en .

Cambie el orden y aspecto de las columnas:

• Para cambiar el orden de las columnas, arrastre el encabezado a la ubicación deseada.

• Para cambiar el tamaño de las columnas, arrastre los bordes de estas.

• Para ocultar columnas en la lista, haga clic en  o haga clic con el botón derecho del ratón en las cabeceras de columnas. En «Mostrar columnas», quite la marca de las columnas que quiera ocultar. Si selecciona las columnas, volverán a aparecer.