› Creación de trabajos › Creación y uso de portadas

Creación y uso de portadas

La creación de una portada le permite enviar trabajos directamente a un acceso directo a medida que digitaliza desde un dispositivo, o a Thin Client con Kofax Web Capture Service. Las portadas contienen códigos de barras que se codifican con la información que especifique en Thin Client. Kofax Front Office Server decodifica la información y envía el trabajo con los datos que haya especificado. En la portada también se imprime su ID de usuario, el nombre del acceso directo y la fecha/hora en la que se ha generado.

Para utilizar portadas:

  • El administrador debe crear un acceso directo de Portada y proporcionarle permiso.

  • Debe habilitar el navegador para que se puedan abrir ventanas emergentes para Kofax Front Office Server o el localhost para Local Client.

Cuando se digitalizan portadas con el Local Client, los códigos de barras no se leen.

Creación de una portada

  1. En la pantalla Inicio, ponga el puntero del ratón sobre el acceso directo a utilizar para su portada.

    Aparecerá una barra de herramientas a la derecha del acceso directo.

  2. Haga clic en el botón Portada ().

    Aparece una ventana con los campos para el acceso directo.

  3. Para cambiar los valores de la portada, introduzca los valores nuevos en los campos.

    Para ver sugerencias, consulte Entrada de datos en campos.

  4. Haga clic en Guardar.
  5. Cuando aparezca la portada en la ventana del navegador, imprímala.

Digitalización con una Portada en Thin Client

Para digitalizar un trabajo con una portada en Thin Client, siga este procedimiento. Para obtener instrucciones sobre la digitalización con portadas en un dispositivo, consulte la Ayuda de dicho dispositivo.

  1. En la pantalla Inicio, cree un trabajo nuevo usando el acceso directo a Portada.
  2. Coloque la portada delante de los trabajos que quiera enviar a un acceso directo. Puede incluir más de una portada en un trabajo de digitalización.

    Por ejemplo, podría tener dos trabajos que enviar a accesos directos distintos. El primer trabajo tiene dos páginas y el segundo una. Ordene el papel en el trabajo de digitalización de la siguiente manera:

    • Portada para el trabajo 1

    • Trabajo 1, página 1 de 2

    • Trabajo 1, página 2 de 2

    • Portada para el trabajo 2

    • Trabajo 2, página 1 de 1

  3. Digitalice el trabajo según se muestra en Digitalización de páginas desde Thin Client. Inserte las páginas en el alimentador automático de documentos (ADF) o colóquelas de una en una en el cristal de exposición.
  4. Haga clic en Enviar.

    Se abre la ventana de envío de portada. No hay campos porque la información está codificada en la portada.

  5. Haga clic en Enviar para enviar el trabajo según se especifica en la portada.