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ライセンスの減少

このトピックでは、ライセンスが減少するいくつかのライセンス タイプとシナリオについて説明します。

匿名ユーザーが新しいジョブを作成できるようにするためのシステム ライセンス

TotalAgility 制限ユーザー システム ライセンスを使用すると、匿名ユーザーは、新しいジョブの作成や進行中のジョブのプロパティの取得を行うことができます。制限ユーザー ライセンスにはボリュームが関連付けられておらず、代わりに 1 回ごとに料金がかかります。

同時ログイン用のステーション ライセンス

TotalAgility 同時フル ユーザー ステーション ライセンスは、異なるユーザーが同時に同じシステムにログオンするときに使用します。この場合、システムではログインごとに利用可能な同時ユーザー ライセンスから 1 つのライセンスが削除されます。

同じユーザーが同時に複数のセッションにログオンすると (たとえば、TotalAgility Designer と Workspace にログオンすると)、システムでは 2 つの同時ライセンスが消費されます。

イメージング ボリュームと変換ボリュームの減少

このトピックでは、イメージング ボリュームと変換ボリュームが減少するシナリオについて説明します。

TotalAgility 変換ページ数 - 年次定期ボリューム ライセンスは、変換アクティビティを使用してページを処理するたびに減少します。

年次の定期変換ボリュームを購入すると、そのボリュームの 5% が、期限のない 1 回限りの使用ボリューム「TotalAgility 変換ページ数 - 予約」として追加で提供されます。年次の定期変換ボリュームをすべて使用すると、システムでは自動的に予約ページ数の使用が開始されます。

TotalAgility イメージング ページ数 - 年次定期ボリューム ライセンスが減少します。

年次の定期イメージング ボリュームを購入すると、そのボリュームの 5% が、期限のない 1 回限りの使用ボリューム「TotalAgility イメージング ページ数 - 予約 1 回限りの使用」として追加で提供されます。年次の定期イメージング ボリュームをすべて使用すると、システムでは自動的に予約ページ数の使用が開始されます。

以下は、イメージング ボリュームおよび変換ボリュームが減少するシナリオです。

コア キャプチャ アクティビティのイメージング ページ数

コア キャプチャ アクティビティにより、TotalAgility-イメージング ページ数ボリュームが減少します。イメージング ページ数ボリュームは、ページごとに 1 度だけ減少します。

イメージング ページ数ボリュームは、次のシナリオで減少します。

  • スキャン新規ジョブ作成、スキャン アクティビティ、Web Capture コントロール、Mobile Capture コントロール、ファイル アップロード コントロール、または MFP を使用してページを作成すると、イメージング ボリュームを使用して、ユーザーのボリューム レベルに関連するアラートが送信されます。

  • イメージ処理や文書化作業でページを作成する場合。

  • バーコード ロケーターが分類または抽出アクティビティの一部として使用された場合。

  • ドキュメントのページをコピーした場合。

スキャン新規ジョブ作成、MFP、スキャン アクティビティ、Web Capture コントロール、Mobile Capture コントロール、またはファイル アップロード コントロールを使用してページを作成すると、イメージング ボリュームを使用して、ユーザーのボリューム レベルに関連するアラートが送信されます。

イメージング ボリュームは、次のシナリオでも減少します。

  • イメージ処理や文書化作業でページを作成する場合。

  • 分類または抽出アクティビティの一環としてバーコード ロケータを使用する場合。

  • ページのあるドキュメントをコピーする場合。

自動キャプチャ アクティビティの変換ボリューム

プロセス内の自動キャプチャ アクティビティにより、Tungsten TotalAgility - 変換ボリュームが減少します。変換ボリュームは、ページごとに 1 度だけ減少します。

プロセスとキャプチャ プロジェクトで変換ボリュームが使用されないように構成している場合でも、少なくとも 1 つの変換ボリュームをライセンスで常に保持するようにすることをお勧めします。これは、プロセスまたはキャプチャ プロジェクトで変換ボリュームが必要であるかどうかを確認する前に、ライセンス チェックが実行されるためです。少なくとも 1 つの変換ボリュームがあれば、変換ボリュームが減少されていなくても、正常な処理が保証されます。

変換ボリュームは、ページを次の目的で使用した場合に減少します。

  • Transformation Designer で構成された任意の方法によるドキュメントの分類または分割を行った場合。

  • バーコード ロケーター以外のロケーターでデータを抽出した場合。

    ページでバーコード ロケーターおよび追加のロケーターが使用されている場合、変換ボリュームは減少しますが、イメージング ボリュームは減少しません。

Office ドキュメント (.docx、.txt、.xlx) は、[PDF テキスト抽出] の下の [抽出モード] リストで [すべてのテキスト] オプションを選択すると、変換ボリュームが減少します。プロセスのキャプチャ プロパティを参照してください。

Microsoft Office 形式は、最初に内部で PDF に変換され、次にテキスト抽出設定が適用されます。Word ドキュメントのテキスト レイヤーは、理想的なテキストを含んでいるため、その後の処理過程でデータ抽出に使用されます。

複合アクティビティのボリューム

複合アクティビティにより、含まれるアクティビティの最終的な効果に基づいてボリュームが減少します。

イメージングまたは変換ボリュームを減らすアクティビティを複合アクティビティに含めた場合、複合アクティビティの実行中に削除されないページのイメージング ボリュームまたは変換ボリュームが減少します。

ページ作成時のページ ボリュームのイメージング

Tungsten TotalAgility でページを作成する場合、次のようなシナリオでイメージング ボリュームが減少します。

  • Tungsten Import Connector、Tungsten TotalAgility SDK、ScanClient のスキャン クライアント、MFP、および Web Capture、ファイル アップロード、または Mobile Capture コントロールを介したページの取り込みを行った場合。

  • ドキュメント変換機能を使用してページを作成した場合。たとえば、イメージ処理アクティビティを使用して PDF または Microsoft Office ドキュメントをページに変換した場合などが考えられます。

  • CreateJobSyncWithDocuments\CreateJobSyncWithDocument API を使用してドキュメントを保持した場合。

  • Tungsten TotalAgility SDK を使用してページのコピーを作成した場合。

  • PDF 生成 (イメージングまたはイメージングおよび変換)

次の場合、イメージング ボリュームは減少しません。

  • イメージ処理

  • バーコード/パッチ コード/固定ページ区切り

  • 転送 (リンク済みサーバー)

  • エクスポート

  • 削除

ボリュームを減少させないアクティビティ

次のアクションを実行しても、イメージング ページ数または変換ページ数のボリュームは減少しません。

  • ファイル形式に関係なく、任意の TotalAgility ビューア ユーザー インターフェイスでファイルを表示した場合。

  • ユーザー アクションまたは SDK を使用してフィールド、フォルダ、またはドキュメント検証ロジックを実行した場合。

  • 検証、確認、ドキュメント レビューでページを表示、移動、または分類した場合。

  • サイト間でページを転送した場合。

  • ページを削除した場合。

  • ページをエクスポートした場合。

  • TotalAgility の Tungsten Import Connector を介して、ページに標準化されていないドキュメント ソース ファイルをインポートした場合。

空白ページと区切りシートのボリューム

Tungsten Import Connector のインポート機能を使用すると、イメージング ページ数ボリュームが減少する前に空白ページとパッチ コード区切りシートを削除するプロセスを構成できるため、未使用のページに対する料金の発生を避けることができます。

  • ジョブの開始前に白紙ページが削除された場合、削除されたページのボリュームは減少しません。

  • インポート後の最初の分類アクティビティで、区切りを削除するように構成された分割プロファイル (バーコード/パッチ コード分割) を使用すると、区切りページが削除されます。このシナリオでは、区切りを削除する前にボリュームが減るため、イメージング ページ ボリュームが減少します。白紙ページを削除するスキャン\VRS プロファイルと同じ方法で、分割プロファイルをインポート設定に追加することはできません。区切りページは削除されますが、削除されたページのボリュームが後続のアクティビティによって減少することはありません。

    ドキュメントがバーコードまたはパッチ コード分割によって分類されている場合、TotalAgility の変換ページ数ボリュームは減少しません。

ナレッジベースにドキュメントを追加するためのボリューム

ナレッジベースにドキュメントを追加すると、システムでは利用可能な TotalAgility インデックス ページ数 - 年次ボリュームが確認されます。十分なクレジットが利用可能な場合、ドキュメントは正常に追加されます。対応するページ数は、ユーザーに割り当てられた、許容される数から差し引かれます。

プロンプトを送信してナレッジベースを検索するためのボリューム

  • ナレッジベースを検索するためのプロンプトを送信すると、利用可能なクレジットに基づいて、TotalAgility LLM トークン数 100 ユニット - 年次ボリュームから 100 ユニットが差し引かれます。

  • フォームを通じてナレッジベースにクエリを行うと、要求ごとに 5,000 トークン (50 ユニットに相当) が差し引かれます。

  • 「ナレッジベース検索」アクティビティを使用してナレッジベースを検索すると、実際に消費されたトークンの数が許容される数から差し引かれます。

    それぞれのボリューム ユニットは 100 トークンに相当します。