Dans une installation client/serveur de Kofax Express, un administrateur peut partager des profils de numérisation créés sur n'importe quelle station de travail, et les rendre disponibles pour les autres utilisateurs. Pour ce faire, il suffit de publier les profils de numérisation pour les envoyer dans un dépôt centralisé, accessible aux autres stations de travail Kofax Express. Les profils de numérisation publiés les plus récents sont également téléchargés automatiquement lorsqu'un utilisateur sélectionne un scanner à utiliser avec Kofax Express. Les profils de numérisation sont téléchargés uniquement s'ils s'appliquent au scanner en cours d'utilisation sur la station de travail de l'utilisateur.

Les profils de numérisation partagés sont listés avec un <S> affiché à côté de leurs noms. Dès que le profil de numérisation partagé a été modifié et sauvegardé, le caractère <S> n'est plus affiché à côté de son nom. Lorsqu'un profil de numérisation est publié, tout profil partagé existant avec le même nom sur le serveur est écrasé.