Dans Kofax Express, le flux de tâches typique ressemble à celui-ci :

• Configurer les paramètres
• Numériser et afficher les pages
• Appliquer les corrections
• Modifier les documents
• Indexer les lots
• Exporter les lots

Avant de commencer, familiarisez-vous avec les termes Kofax Express suivants :

• Travail : une configuration enregistrée qui comprend des définitions de code-barres et d'index ainsi que des paramètres associés à la séparation, l'exportation des documents, et plus encore. Dans un travail, vous créez des lots qui se composent de documents et d’images numérisées. Kofax Express comprend deux travaux de démonstration : Scan to Desktop (Numériser vers le bureau) et Patient Records (Dossiers de patients).

  Le travail de démonstration Scan to SharePoint, disponible dans les versions précédentes de Kofax Express, est obsolète dans Kofax Express 3.3.0.

• Modèle de travail : ensemble de paramètres de travail prédéfinis sur lequel il est possible de baser de nouveaux travaux. Kofax Express comprend quatre modèles de travail prédéfinis, contenant des paramètres préconfigurés : Simple, Indexation et Indexation de codes-barres.
• Lot : groupe de documents numérisés
• Document : ensemble d'une ou plusieurs images associées
• Image : représentation électronique d'une page numérisée
• Page : feuille physique utilisée dans le scanner pour produire une image (ou deux images avec une numérisation recto-verso)

Familiarisez-vous également avec la fenêtre Kofax Express.