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Dessin des zones de reconnaissance

Utilisez la reconnaissance sur zone pour remplir automatiquement des valeurs de champ d'index avec du texte ou des données reconnues dans des zones que vous dessinez sur une image. Le texte de chaque zone est copié dans le champ d'index associé.

Vous définissez une zone pour effectuer les types de reconnaissance de données suivants pendant l'indexation :

  • Reconnaissance optique de caractères (ROC)

  • Reconnaissance de caractères magnétiques (RCM)

  • Reconnaissance de codes-barres

Une zone de reconnaissance ne peut pas être définie à la fois pour les données ROC/RCM et les données de codes-barres ; utilisez toujours une zone séparée pour les données de codes-barres. En outre, plusieurs codes-barres par zone ne sont pas pris en charge. Pour garantir une reconnaissance de codes-barres réussie dans une zone, vous devez compléter la configuration des codes-barres dans l'onglet Codes-Barres.

Si vous ne prévoyez pas de réutiliser les zones de reconnaissance dans le futur, utilisez la technique du « lasso », aussi connue comme « tracé élastique » ou reconnaissance « ad hoc ». La reconnaissance lasso est appropriée si l'emplacement des informations utilisées pour l'indexation varie de façon significative d'un document à l'autre. Dans ce cas, les zones de reconnaissance sont généralement utilisées sur le champ, puis éliminées ; il n'y a aucun avantage à les enregistrer de façon permanente sous la forme d'un modèle. Pour employer cette technique, utilisez le mode lasso qui est le paramètre par défaut dans l'onglet Champs d'index.

Vous pouvez utiliser le paramètre Mémoriser avec le mode lasso pour garantir que les zones de reconnaissance seront conservées au moins pour la session actuelle, même si elles ne sont pas enregistrées de manière permanente. Si Mémoriser n'est pas sélectionné, les zones sont éliminées lorsque vous passez d'un document à l'autre.

En utilisant le mode lasso, vous pouvez facilement configurer la reconnaissance sur zone pour qu'elle fonctionne de manière efficace dans la plupart des situations. Si vous préférez conserver les zones de reconnaissance de manière permanente, reportez-vous à la section Configuration d'un modèle de zone de reconnaissance.

Pour réduire les temps de traitement des zones de reconnaissance, utilisez le paramètre Mode rapide dans la fenêtre Configuration de la reconnaissance sur zone.

  1. Numérisez un document échantillon.
  2. Si vous prévoyez de définir une zone pour la reconnaissance de codes-barres, utilisez l'onglet Codes-Barres pour configurer les codes-barres applicables. Passez ensuite à l'étape suivante.
  3. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Indexation pour basculer en mode d'indexation.
  4. Pour appliquer à la zone que vous êtes sur le point de dessiner des paramètres de reconnaissance sur zone, procédez comme suit : dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Reconnaissance sur zone, cliquez sur Configuration et définissez vos préférences de zone (reportez-vous à la section Configuration de la reconnaissance sur zone).

    Dans le cas contraire, les paramètres par défaut de la reconnaissance sur zone s'appliquent, et vous pouvez passer à l'étape suivante.

  5. Dans le panneau Indexation, cliquez sur le premier champ d'index que vous souhaitez remplir avec les données d'une zone de reconnaissance.

    Le champ d'index est sélectionné.

  6. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Reconnaissance sur zone, cliquez sur Dessiner une zone.

    • dans la mini barre d'outils Page ou dans la barre d'état, cliquez sur Dessiner une zone.

  7. Dans le document affiché dans la visionneuse, effectuez l'une des actions suivantes :

    • Dessinez un rectangle pour entourer la zone contenant le texte qui remplira le champ d'index sélectionné. Pour garantir la précision de la reconnaissance, intégrez suffisamment d'espace vide autour du texte pour prendre en compte un éventuel décalage des pages.

    • Cliquez une fois dans l'angle supérieur gauche du premier caractère que vous souhaitez capturer pour le champ d'index sélectionné. La zone s'étend automatiquement de deux pouces vers la droite et d'un pouce sous la position du clic. Ensuite, le texte de remplissage du champ d'index se termine au premier espace rencontré dans la zone.

    La nouvelle zone est mise en surbrillance en vert sur le document (si Mémoriser est désactivé, la zone en surbrillance s'affiche en jaune). Vous ne pouvez pas redimensionner la zone, mais vous pouvez la supprimer et la redessiner si nécessaire.

    Le champ d'index sélectionné est rempli par la valeur détectée dans la zone. Vous pouvez modifier la valeur avant de passer au champ suivant.

  8. Dans le panneau Indexation, passez au champ d'index suivant associé au document affiché dans la visionneuse, et effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Créez une autre zone.

    • Saisissez manuellement une valeur.

  9. Répétez ce processus pour tous les champs d'index appliqués au document affiché dans la visionneuse.

    Toutes les zones du document s'affichent dans la visionneuse, et une bordure rouge s'applique au champ d'index actuellement sélectionné.

  10. Passez au document suivant.

    • Si la mise en page est la même que celle du document précédent, les zones existantes s'appliquent au nouveau document. Kofax Express ajuste automatiquement les zones pour prendre en compte l'extension et le décalage qui peuvent se produire entre une page et une autre. Ce processus est appelé « enregistrement automatique ».

    • Si la mise en page diffère de celle du document précédent, les zones précédemment mémorisées ne s'appliquent pas au nouveau document. Si vous saisissez manuellement les valeurs d'index sur le nouveau document, les zones existantes seront réutilisées si vous passez ensuite à un autre document dont les attributs correspondent au document original. Si vous dessinez différentes zones sur le nouveau document, elles seront appliquées aux documents similaires suivants, et les zones précédemment dessinées seront éliminées.

  11. Répétez le processus pour tous les documents à indexer dans le lot.
  12. Pour enregistrer les zones dans un modèle, afin de pouvoir les réutiliser après la session actuelle, reportez-vous à la section Configuration d'un modèle de zone de reconnaissance.
  13. Effectuez l'une de ces actions :

    • Cliquez sur Dessiner une zone pour quitter le mode dessin. Vous pouvez également cliquer sur Panoramique ou Zoom sur le rectangle pour quitter le mode dessin.

    • Cliquez sur Indexation pour quitter le mode d'indexation.