Utilisation de FolderScan
Utilisez FolderScan pour importer des images dans Kofax Express, sans qu'aucun scanner ne soit raccordé à votre ordinateur. Au lieu de numériser physiquement des feuilles, utilisez Kofax Express pour les importer ou les « numériser » depuis un dossier. Vous pouvez configurer Kofax Express pour surveiller en permanence ce dossier, afin que les images soient numérisées automatiquement dès qu'elles y sont déposées.
- Dans l'onglet Numérisation, puis dans le groupe Paramètres, cliquez sur Scanner.
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Dans l'onglet Paramètres de numérisation, dans le groupe Scanner, cliquez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un scanner s'affiche.
- Dans la fenêtre Sélectionner un scanner, cliquez sur FolderScan.
- Cliquez sur OK.
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Dans la barre d'outils, effectuez l'une des opérations suivantes :
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Double-cliquez sur FolderScan.
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Cliquez sur l'outil de configuration à côté de FolderScan.
La fenêtre Configuration du dossier de numérisation s'affiche.
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Dossier : saisissez le chemin vers le dossier depuis lequel vous voulez importer ou « numériser » les images. Cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier. Un dossier contenant un jeu de sous-dossiers d'images d'exemple est disponible depuis votre installation de Kofax Express.
Chemin par défaut :
C:\Program Files\Kofax\Kofax Express\FolderScan
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Type de fichier : cochez la case à côté de chaque type de fichier que vous souhaitez numériser.
Décochez les types de fichier à exclure du processus d'importation.
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Classement des fichiers d'image : dans la liste, cliquez sur l'une des options suivantes pour indiquer l'ordre dans lequel les images doivent être importées :
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Alphabétique : numérise les fichiers dans l'ordre alphabétique, en commençant par le nom de fichier le plus proche du début de l'alphabet.
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Chronologique : numérise les fichiers dans l'ordre chronologique, en commençant par le fichier le plus ancien.
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Prochain fichier à numériser : saisissez le nom de fichier de la première image à numériser, lors du lancement de l'opération d'importation. Cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier et sélectionnez un fichier dans la liste des fichiers disponibles.
Cliquez sur Réinitialiser pour revenir au premier nom de fichier.
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Autres options : sélectionnez parmi les options suivantes :
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Nouveau document par fichier : crée automatiquement un nouveau document pour chaque fichier importé ; option utilisée en général avec les fichiers multipages TIFF ou PDF. Une fois le nouveau document créé, les autres paramètres de séparation de documents de Kofax Express sont appliqués.
Si la numérisation recto-verso est active, la première image d'un fichier multipage est considérée comme un recto.
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Observer indéfiniment : surveille en permanence le dossier pour détecter les nouveaux fichiers. Dans le cas contraire, le dossier n'est plus surveillé après la numérisation de la dernière image.
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Supprimer les fichiers : supprime automatiquement les fichiers du dossier source après leur numérisation dans Kofax Express.
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Continuer sur erreur : n'arrête pas le fonctionnement de FolderScan si des erreurs se produisent ; les images problématiques sont marquées dans la visionneuse. Dans le cas contraire, le processus s'arrête en cas d'erreur.
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- Cliquez sur OK.
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Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Scan, cliquez sur l'une des options suivantes pour lancer l'importation des images depuis le dossier :
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Numériser une page : importe une image du dossier sélectionné. En numérisation recto, une image est numérisée. En numérisation recto-verso, deux images sont numérisées : le recto et le verso.
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Numériser le lot : importe toutes les images du dossier sélectionné. Lors de la numérisation recto, toutes les pages impaires (recto) du dossier sont numérisées. Lors de la numérisation recto-verso, toutes les pages du dossier sont numérisées et les pages paires sont considérées comme des versos.
Les images s'affichent dans un nouveau document dans la visionneuse. Si vous cliquez sur Arrêter, la prochaine image disponible dans le dossier est sélectionnée pour le prochain lancement de FolderScan. FolderScan numérise automatiquement depuis le dossier spécifié lors de la session FolderScan précédente (sauf si vous sélectionnez un autre dossier). Le chemin de FolderScan est enregistré pour chaque travail.
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