Utilisez les paramètres du groupe Index pour définir les préférences d'exportation des données d'index pour le lot.

Encodage

Sélectionnez l'un des formats suivants pour encoder les données d'index :

• ASCII : (American Standard Code for Information Interchange) Une représentation des caractères dans laquelle chaque caractère est représenté par un octet. Seuls les 7 premiers bits de chaque octet sont utilisés. Les caractères à double octet sont codés en utilisant le format Windows MBCS (Multi-Byte Character String). Une langue non-Unicode doit être configurée comme langue cible dans les Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration.

• UTF16 : Format Unicode natif, où chaque caractère ou symbole est représenté par une séquence à deux octets.

En-tête de lot

Définit les préférences optionnelles pour un fichier d'index associé au lot entier. Souvent utilisée par les anciennes applications, la création d'un en-tête de lot peut déclencher l'importation des documents exportés par une application de gestion de documents.

Créer un fichier index

Crée un fichier d'index contenant des informations d'index générales relatives au lot entier. Le fichier d'index n'est créé qu'après l'exportation de toutes les images.

Enregistrer dans

Définit l'une des valeurs suivantes comme emplacement d'enregistrement du fichier d'index après l'exportation :

• Dossier d'exportation d'images : enregistre le fichier d'index dans un sous-dossier, directement sous le dossier d'exportation.

• Dossier de lot : enregistre le fichier d'index dans un sous-dossier avec le même nom que le lot.

• Personnalisé : enregistre le fichier d'index dans un dossier que vous spécifiez. Cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier.

Nom

Définit l'une des valeurs suivantes comme nom du fichier d'index de lot :

• Nom de lot : utilise le nom du lot comme nom du fichier d'index.

• Personnalisé : définit un nom personnalisé pour le fichier d'index, à saisir dans le champ affiché.

Extension

Définit l'extension du nom de fichier d'index. XML est l'extension par défaut.

Documents

Définit les préférences des données d'index créées pour chaque document dans le lot.

Créer un fichier index

Crée un fichier d'index contenant les données d'index relatives à chaque document. Les fichiers d'index sont créés après l'exportation de toutes les images. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes pour indiquer la façon de regrouper les données d'index :

• Par lot : crée un fichier d'index qui contient les valeurs de chaque document du lot.

• Un par document : crée plusieurs fichiers d'index, contenant chacun les valeurs d'un document du lot.

Enregistrer dans

Définit l'une des valeurs suivantes comme emplacement d'enregistrement du fichier d'index après l'exportation :

• Dossier d'exportation d'images : enregistre le fichier d'index dans un sous-dossier, directement sous le dossier d'exportation.

• Dossier de lot : enregistre le fichier d'index dans un sous-dossier avec le même nom que le lot.

• Personnalisé : enregistre le fichier d'index dans un dossier que vous spécifiez. Cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier.

Nom

Définit l'une des valeurs suivantes comme nom du fichier d'index de document :

• Nom de lot : utilise le nom du lot comme nom du fichier d'index de document.

• Personnalisé : définit un nom personnalisé pour le fichier d'index, à saisir dans le champ affiché.

• Numéro de document : utilise le numéro du document comme nom du fichier d'index de document.

• Champ d'index : utilise un champ d'index comme nom de fichier pour le fichier d'index de document. Sélectionnez-le dans la liste des champs d'index disponibles.

Type de fichier

Définit le format de fichier pour le fichier d'index. Si vous sélectionnez « TXT », cliquez sur Configuration pour définir les préférences dans la fenêtre Configuration des paramètres TXT.

Extension

Définit l'extension du nom de fichier d'index. « TXT » est l'extension par défaut.