Nelle installazioni Kofax Express client/server l'amministratore può condividere i profili di scansione creati sulle stazioni di lavoro e renderli accessibili ad altri utenti. Questo avviene mediante la pubblicazione dei profili di scansione e l'invio all'archivio centrale, accessibile a tutte le altre stazioni di lavoro di Kofax Express. Inoltre quando un utente seleziona uno scanner da usare con Kofax Express, avviene il download automatico dei profili di scansione più recenti. Tuttavia è possibile solo per i profili di scansione applicabili allo scanner in uso sulla stazione di lavoro dell'utente.

I profili di scansione condivisi sono visualizzati in elenco con <S> accanto al nome. La <S> viene eliminata una volta che il profilo di scansione condiviso sia stato modificato e salvato. Quando si pubblica un profilo di scansione, eventuali profili condivisi esistenti con lo stesso nome saranno sovrascritti.