Индексирование пачек
В большинстве систем управления документами используются поля индекса для поиска и извлечения документов, экспортированных из приложения Kofax Express. Например, "Имя заказчика" и "Номер заказчика" представляют собой типичные поля индекса, используемые для поиска записей клиентов.
В приложении Kofax Express данные индекса можно создавать путем ручного ввода информации индекса из отсканированных изображений или с помощью штрих-кодов, позволяющих проводить автоматическое индексирование документов во время сканирования. Поля индекса можно также заполнить информацией из существующей базы данных или зон распознавания.
Во время экспорта пачки из приложения Kofax Express данные индекса сохраняются в текстовом формате или формате XML, откуда они могут быть легко импортированы в большинство систем управления документами.
После завершения сканирования можно переключиться в режим индексирования, чтобы ввести и проверить значения полей индекса в документах перед тем, как будет выполнен экспорт пачки. При использовании сценария проверки для автоматизации процесса индексирования сценарий выполняется автоматически при переключении в режим индексирования.
Перед началом индексирования проверьте настройки, относящиеся к обнаружению штрихкодов и индексированию, на вкладке Настройка штрихкода и вкладке Настройка индекса.