Индексирование пачек

В большинстве систем управления документами используются поля индекса для поиска и извлечения документов, экспортированных из приложения Kofax Express. Например, "Имя заказчика" и "Номер заказчика" представляют собой типичные поля индекса, используемые для поиска записей клиентов.

В приложении Kofax Express данные индекса можно создавать путем ручного ввода информации индекса из отсканированных изображений или с помощью штрих-кодов, позволяющих проводить автоматическое индексирование документов во время сканирования. Поля индекса можно также заполнить информацией из существующей базы данных или зон распознавания.

Примечание В многопользовательской среде можно использовать приложение индексирования Kofax Express на рабочей станции, предназначенной для индексирования документов.

Во время экспорта пачки из приложения Kofax Express данные индекса сохраняются в текстовом формате или формате XML, откуда они могут быть легко импортированы в большинство систем управления документами.

После завершения сканирования можно переключиться в режим индексирования, чтобы ввести и проверить значения полей индекса в документах перед тем, как будет выполнен экспорт пачки. При использовании сценария проверки для автоматизации процесса индексирования сценарий выполняется автоматически при переключении в режим индексирования.

Перед началом индексирования проверьте настройки, относящиеся к обнаружению штрихкодов и индексированию, на вкладке Настройка штрихкода и вкладке Настройка индекса.