Создание документа

Документы в пачке нумеруются по порядку. Каждый новый документ добавляется ниже существующих документов. После создания новый документ появляется в средстве просмотра изображений, а его номер отображается в строке заголовка. В строке заголовка документа значение количества изображений в новом документе будет равно нулю (0), пока не будет начато сканирование. Например, в строке меню нового документа может отображаться "Документ 1 - 0 изображений".

Чтобы изменить порядок документов, можно использовать настройки в группе Коррекции на вкладке Документ.

Правила нумерации документов:

  • Первым номером документа в пачке может быть любое число от 1 до 1 000 000 000. По умолчанию первому документу присваивается номер Документ 1. Чтобы присвоить первому документу другой номер, введите требуемый номер в поле Документ на вкладке Документ, а затем создайте новый документ.

Примечание Если сканирование начато без предварительного создания пачки и документа, Kofax Express создаст их самостоятельно.

  • После создания первого документа в пачке всем последующим новым документам присваивается номер по порядку, следующий за номером предыдущего документа. Например, в пачке, которая начинается с Документа 500, все последующие документы будут получать следующие за ним номера по порядку (501, 502, 503). Пачки не могут иметь непоследовательные номера документов (например, 500, 620, 730).
  • Вы можете синхронизировать нумерацию документов с другой числовой последовательностью, например, номерами счетов-фактур.
  • При удалении, объединении и разделении документов оставшиеся документы автоматически перенумеровываются, сохраняя таким образом последовательность нумерации в пачке.

  1. Выберите на панели Пачки пачку, к которой необходимо добавить новый документ.
  2. Нажмите Новый документ в группе Создать на вкладке Главная.

    Столбец Документы на панели Пачки будет обновлен, и в нем появится новый документ, который станет активным.