Настройка поля индекса
Поле индекса можно настроить в группе Определить поля индекса на вкладке Настройка индекса. Перед тем как начать настройку поля индекса, выполните следующее:
-
Создайте поле индекса.
-
Если вы хотите включить штрих-коды в поля индекса, убедитесь, что на вкладке Настройка штрих-кода уже настроены соответствующие штрих-коды.
-
Если планируется заполнить поля индекса сведениями из существующей базы данных, настройте источник данных с помощью Администратора источника данных ODBC.
- Если вы планируете заполнять значения полей индекса с помощью распознавания в зонах, начерченных на изображении, см. раздел Очерчивание зон распознавания.
- На вкладке Настройка индекса в группе Поля индекса создайте и выберите поле индекса, которое необходимо настроить.
-
В группе Определить поля индекса оставьте этикетку по умолчанию или введите другой текст с описанием назначения поля в поле Этикетка.
По умолчанию этикетки полей индекса имеют последовательную нумерацию (Поле 1, Поле 2 и т. д.). Введенный текст этикетки заменит этикетку поля индекса, используемую по умолчанию.
Например: Если назначена этикетка "Имя пациента", она заменяет название по умолчанию "Поле 1" в первом поле индекса.
-
На странице: Задайте страницу, откуда должны быть взяты данные индекса. Если данные индекса связаны со штрих-кодом, задайте страницу, на которой отображается штрих-код.
Указанная страница автоматически показывается в средстве просмотра изображений, после того как документ будет проиндексирован. Например, если будет введена страница 2, то во время индексирования в средстве просмотра изображений автоматически будет показана вторая страница документа, когда оператор выберет это поле индекса. Каждое поле индекса можно связать с уникальной страницей.
-
Тип: Задайте одну из следующих опций, чтобы определить, как должно вводиться значение поля индекса во время индексирования:
-
Одна строка: Для ввода значения поля индекса предусмотрена одна строка, она может заполняться вручную или автоматически значением по умолчанию, например, штрих-кодом.
-
Список выбора: Значение поля индекса выбирается из предопределенного списка выбора. Нажмите средство установки, чтобы открыть окно Настройка списка выбора для настройки списка выбора.
-
Просмотр базы данных: Значение поля индекса выбирается из списка, полученного из существующей базы данных. Для одного задания можно задать только один тип поля индекса в качестве параметра «Просмотр базы данных». При наличии поля подстановки соответствующие значения в базе данных можно использовать для других типов полей индекса в задании.
Нажмите средство установки, чтобы открыть окно Настройки просмотра базы данных для настройки поля подстановки базы данных.
-
-
По умолчанию: Введите значение, которое будет указываться в поле индекса по умолчанию. Нажмите средство установки, чтобы выбрать значение в списке предопределенных значений.
При вводе значения по умолчанию следует иметь в виду следующее:
-
Если поле будет оставлено пустым, поле индекса не будет иметь значения по умолчанию.
-
При выборе <AllBarCodes> каждое обнаруженное значение штрих-кода будет отделяться от другого точкой с запятой.
-
Если для одного типа поля индекса задано значение Просмотр базы данных, список предопределенных значений по умолчанию для других типов поля индекса будет содержать значения из базы данных. В процессе индексирования значения других полей могут заполняться автоматически, если выбрано значение для поля Просмотр базы данных. Например, предположим, что в качестве значения поля Просмотр базы данных, которое содержит список кодов стран, выбрано значение "GB". Если имеется поле индекса Одна строка со значением по умолчанию <ODBC_Country>, оно будет автоматически заполнено значением Great Britain (Великобритания) сразу после ввода GB в поле Просмотр базы данных.
-
- Закрепленное значение: Задайте закрепленное значение, чтобы автоматически применять значение, использованное для этого поля индекса в предыдущем документе. Доступно, только если для поля индекса задано значение по умолчанию или если значение по умолчанию содержит штрих-коды.
-
Проверка: Задайте требуемую маску для значения поля индекса. Нажмите средство установки, чтобы выбрать маску в списке предопределенные маски проверки.
Значения поля индекса должны соответствовать указанной маске проверки. Если оператор индекса попытается ввести значение, которое не соответствует указанной маске, это значение принято не будет.
Эта запись является необязательной. Чтобы поле индекса принимало любое значение, оставьте параметр пустым.
-
Отобразить в названии документа: Установите флажок для этого параметра, чтобы во время индексирования значение поля индекса показывалось в строке заголовка каждого документа в средстве просмотра изображений. Этот параметр позволяет оператору проверять правильность значений индекса, не выходя из средства просмотра изображений.
Если текст значения поля индекса не помещается по ширине в заголовок документа в средстве просмотра изображений, в строке заголовка будет показываться многоточие (...). В этом случае наведите курсор на многоточие, чтобы увидеть заголовок документа полностью.
- Только для чтения: Установите флажок, чтобы оператор не мог вручную изменить значение поля индекса во время индексирования.
-
Минимальная длина: Задайте минимальную длину значения поля индекса.
Если значение будет не соответствовать минимальной длине, значение индекса принято не будет. Это значение необязательное, поэтому значение по умолчанию 0 (ноль) указывает на то, что минимальная длина не требуется.
- Если вы планируете заполнять значения полей индекса с помощью распознавания текста в зонах, начерченных на изображении, выполните настройки поля индекса, следуя процедуре, приведенной в разделе Очерчивание зон распознавания.
-
Обязательное: Установите флажок рядом с этим параметром, чтобы указать, что ввод значения поля индекса является обязательным.
Примечание Параметры Минимальная длина и Обязательное влияют на результат индексации. Например, если для Минимальной длины установлено значение 3, а параметр Обязательное не задан для значения поля индекса, пустое значение считается допустимым. При включении параметра Обязательное для этого же поля, пустое поле будет считаться недопустимым.