Использование FolderScan

Функция FolderScan предназначена для импорта изображений в Kofax Express без подключения сканера к компьютеру. Вместо сканирования физических страниц функция Kofax Express используется для их "сканирования" из папки. Можно также настроить Kofax Express для постоянного контроля папки, чтобы изображения сканировались сразу после их добавления в папку.

  1. На вкладке Настройки сканирования выберите Сканер в группе Параметры.
  2. На вкладке Настройки сканирования в группе Сканер нажмите Выбрать.

    Откроется окно Выбрать сканер.

  3. В окне Выбрать сканер нажмите FolderScan.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. На панели инструментов выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите дважды FolderScan.

    • Нажмите средство установки рядом с FolderScan.

    Откроется окно Настройка FolderScan.

  6. Папка. Укажите путь к папке, которую необходимо импортировать или из которой необходимо выполнить "сканирование" изображений. Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к папке. В установочных файлах Kofax Express находится папка, содержащая набор образцов изображений.

    Путь по умолчанию:

    C:\Program Files\Kofax\Kofax Express\FolderScan

  7. Типы файлов. Установите флажок рядом с каждым типом файлов, которые необходимо сканировать.

    Снимите флажок с типов файлов, которые необходимо исключить из процесса импорта.

  8. Порядок файлов изображений. Нажмите в списке один из следующих параметров, чтобы задать порядок, в котором будут импортироваться изображения:
    • По алфавиту. Сканирование файлов выполняется в алфавитном порядке, начиная с имени файла, ближайшего к началу алфавита.

    • Хронологически. Сканирование файлов выполняется в хронологическом порядке, начиная с самого старого файла.

  9. Следующий файл для сканирования. Введите имя файла первого изображения, которое будет сканироваться при запуске операции импорта. Нажмите Обзор, чтобы открыть папку и выбрать доступные файлы из списка.

    Нажмите Сброс, чтобы вернуться к первому имени файла.

  10. Прочие параметры. Выберите один из следующих параметров:
    • Новый документ для каждого файла. Автоматически создает новый документ для каждого импортированного файла; обычно используется с многостраничными файлам TIFF или PDF. После создания нового документа к нему применяются все дополнительные параметры разделения документов Kofax Express.

      Если включен режим двустороннего сканирования, первое изображение в многостраничном файле считается лицевой стороной.

    • Постоянное наблюдение. Выполняется постоянный контроль папки на добавление новых файлов. В противном случае проверка папки прекратится после сканирования последнего изображения.

    • Удалить файлы. Автоматически удаляет файлы из исходной папки после того, как они были отсканированы в Kofax Express.

    • Продолжать при ошибке.: Не прекращает выполнение FolderScan в случае возникновения ошибки, изображения с ошибкой помечаются в средстве просмотра. В противном случае при возникновении ошибки операция останавливается.

  11. Нажмите кнопку ОК.
  12. На вкладке Главная в группе Сканировать выберите одну из следующих функций, чтобы начать импорт изображений из папки:
    • Сканирование страницы. Импортирует одно изображение из выбранной папки. При одностороннем сканировании выполняется сканирование одного изображения. При двустороннем сканировании выполняется сканирование двух изображений: лицевой и обратной стороны.

    • Сканировать все. Импортирует все изображения из выбранной папки. При одностороннем сканировании выполняется сканирование всех нечетных (лицевых) страниц в папке. При двустороннем сканировании выполняется сканирование всех страниц в папке, и четные страницы принимаются за обратные стороны.

    Изображения отображаются в новом документе в средстве просмотра. Если нажать Стоп, при следующем сканировании с помощью FolderScan будет выбрано следующее доступное изображение. FolderScan автоматически выполняет сканирование из папки, указанной в предыдущем сеансе FolderScan (если не указана другая папка). Путь FolderScan сохраняется для каждого задания.