Если для нескольких документов используется одно и то же значение поля индекса, можно сэкономить время, применив Закрепленное значение, чтобы это значение оставалось во всех документах. В случае "закрепленных" полей значение поля индекса получается с помощью данных, введенных вручную, или данных штрих-кода, скопированных из этого же поля в предыдущем документе. Значение сохраняется в последующих документах до тех пор, пока данные не будут перезаписаны или не будет обнаружена информация нового штрих-кода. Закрепленное значение можно использовать в том случае, если не указано уникальное значение поля индекса по умолчанию или значение по умолчанию содержит один или несколько штрих-кодов.

Например, можно использовать закрепленное значение, чтобы вставлять одно имя поставщика в несколько счетов, без необходимости постоянно набирать имя. В первом документе пачки необходимо либо ввести имя во время ручного индексирования, либо использовать штрих-код для указания имени поставщика. После создания первого документа имя поставщика будет применено как закрепленное поле во всех последующих документах. Закрепленное значение остается неизменным, пока вручную не будет введено другое значение, или не будет заменен штрих-код.

Закрепленное значение либо применяется вручную во время индексирования, либо, в случае использования штрих-кодов, применяется автоматически при создании документа.

Другие правила, относящиеся к вводу закрепленных значений вручную:

• При вставке вырезанного или скопированного документа закрепленное значение не обновляется непосредственно при вставке документа, поэтому закрепленное значение, связанное с исходным документом, будет сохранено. Если закрепленное значение пусто, значение копируется из предыдущего документа при переключении в режим индексирования для проверки значений индекса.
• При удалении документа закрепленные значения для последующих документов будут сохранены.
• При разделении документа новые созданные документы наследуют все закрепленные значения, связанные с исходным документом.