Индексирование пачки

Включите режим индексирования, чтобы проверить значения полей индекса или ввести их вручную. Режим индексирования также можно использовать для создания зон распознавания, чтобы получать данные индекса.

Примечание При использовании сценария проверки он запускается автоматически при переходе в режим индексирования.

При включении режима индексирования изменяется интерфейс пользователя:

  • Средство просмотра изображений переходит в режим просмотра одной страницы.

  • Панель Индексирование и панель навигации отображаются в правой части окна Kofax Express.

  • Поля индекса каждого документа в пачке содержатся в панели «Индексирование».

  • Панели «Пачки» и «Производительность» скрыты.

  • При включенном режиме индексирования доступны только вкладки Главная и Коррекции VRS. Нажмите любую другую вкладку, чтобы выйти из режима индексирования.

Можно ввести допустимое значение или исправить существующее значение, начав с первого поля индекса. Если будет обнаружено недопустимое поле, соответствующая этому полю запись будет отображаться красным цветом до тех пор, пока значение не будет исправлено. Источник проблемы показывается в виде всплывающей подсказки.

После того как все поля индекса будут введены и проверены, можно выполнить экспорт пачки.

Не забудьте ознакомиться с инструкциями, касающимися недопустимых и неполных полей индекса.

  1. Убедитесь, что на вкладке Настройка индекса настроены соответствующие поля индекса.
  2. Отсканируйте пачку документов.
  3. Чтобы перейти в режим индексирования, на вкладке Главная в группе Индекс нажмите Индексирование.

    Отобразится первая страница документа, содержащая неполное поле индекса. Страница, показываемая в средстве просмотра изображений, соответствует странице, указанной в параметре На странице для неполного поля индекса на вкладке Настройка индекса.

    Если страница не указана, в средстве просмотра изображений отображается первая страница документа (или, если для начала процесса индексирования использовалась мини-панель инструментов страницы, в средстве просмотра изображений отображается первое выбранное изображение).

    Если документ содержит неполные поля индекса, в средстве просмотра изображений отображается первое поле индекса.

  4. Начав с первого документа, проверьте правильность каждой записи индекса и выполните следующее, в зависимости от ситуации:
    • Введите соответствующее значение для неполного поля индекса. Если это применимо, значение должно иметь формат, заданный на вкладке Настройка индекса

    • Выберите из списка предопределенных значений значение для поля индекса "Список выбора".

    • Выберите из списка значений в базе данных значение для поля индекса "Просмотр базы данных". На основании выбранного значения будут автоматически заполнены соответствующие поля индекса (если в настройках задано заполнение значений по умолчанию из базы данных).

      Например, предположим, что в качестве значения поля "Просмотр базы данных", которое содержит список кодов стран, выбрано значение "GB". Если имеется поле индекса "Одна строка" со значением по умолчанию <ODBC_Country>, оно будет автоматически заполнено значением "Great Britain" (Великобритания) сразу после ввода "GB" в поле "Просмотр базы данных".

    • При желании можно создать зоны распознавания. См. разделы Очерчивание зон распознавания или Настройка шаблона зонального распознавания.

    • Для каждого поля индекса первого документа можно использовать расположенную в строке состояния функцию увеличения, чтобы отрегулировать масштаб таким образом, чтобы индексируемая информация находилась в пределах зоны просмотра. Масштаб «запоминается» для каждого поля и применяется к этому полю в последующих индексируемых документах.

  5. После ввода и проверки всех значений индекса нажмите Индексирование, чтобы выйти из режима индексирования.

    Все вкладки станут снова доступными, и средство просмотра вернется к своему стандартному режиму.