При нажатии функции Индексирование для начала индексирования документов обновляется окно Kofax Express и справа от средства просмотра изображений появляются панель Индексирование и панель инструментов навигации.

Рисунок 1. Панель Индексирование

В процессе выполнения индексирования в окне Kofax Express также происходят другие изменения:

• На панели Индексирование появляются настроенные поля индекса.
• Панели Пачки и Производительность скрыты в процессе индексирования.
• Активными остаются только вкладка Главная и вкладка Коррекции VRS. Настройки других панелей остаются недоступными до тех пор, пока не вы выйдете из режима индексирования или не выберите какую-нибудь другую вкладку.

В средстве просмотра отобразится первая страница документа, содержащая неполное поле индекса. Страница, показываемая в средстве просмотра изображений, соответствует странице, указанной в параметре На странице для неполного поля индекса на вкладке Настройка индекса. Если страница не задана, первая страница документа отображается в средстве просмотра (или, если для запуска процесса индексирования использовалась мини-панель инструментов страницы, в средстве просмотра отображается выбранный документ).

Для перемещения между полями индекса можно использовать стрелки перехода на вертикальной полосе прокрутки панели «Индексирование»: С помощью стрелок на полосе прокрутки можно выполнить следующие переходы:

• Начало пачки (Ctrl+Home): Первый документ в пачке
• Предыдущая (Вверх): Предыдущая страница в текущем документе
• Следующая (Вниз): Следующая страница в текущем документе
• Конец пачки (Ctrl+End): Последний документ в пачке

Для перемещения между полями индекса можно также использовать клавиатуру.

• Нажмите клавишу «Ввод» для перехода от одного неполного поля индекса к другому.
• Нажмите клавишу табуляции (Tab) для перехода от одного поля индекса к другому.
• Нажмите Shift+Tab для возврата к предыдущему полю индекса.

Если текущее поле не может быть проверено, проблемная запись будет показываться красным цветом до тех пор, пока проблема не будет устранена. Источник проблемы показывается в виде всплывающей подсказки. Нельзя перейти к следующему неполному полю до тех пор, пока проблема не будет устранена.

Если в документе отсутствуют неполные поля индекса, в средстве просмотра отобразится первое поле индекса.

Чтобы закрыть панель индексирования и выйти из индексирования, нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка панели или Индексирование на вкладе Главная.