使用“索引”组中的设置可设置用于导出批次索引数据的首选项。

编码

选择以下某种格式对索引数据进行编码：

• ASCII：（美国信息交换标准码）一种字符表示法，其中每个字符使用一个字节。使用每个字节的 7 个低位二进制数字。使用 Windows MBCS（多字节字符串）格式对双字节字符进行编码。非 Unicode 语言必须设为“控制面板”中“区域和语言设置”内的目标语言。

• UTF16: 原生 Unicode 格式，其中每个字符或符号用一个双字节序列表示。

批次标题

为与整个批次相关的索引文件设置可选首选项。该选项通常用于旧版应用程序，创建批次标题可以触发文档管理应用程序对导出的文档进行导入。

创建索引文件

创建包含有关整个批次的常规索引信息的索引文件。仅在导出所有图像后才可创建索引文件。

保存位置

将以下位置之一设置为索引文件导出后的保存位置：

• 图像导出文件夹：将索引文件直接保存在导出文件夹下的子文件夹中。

• 批次文件夹：将索引文件保存在与批次同名的子文件夹中。

• 自定义：将索引文件保存在用户指定的文件夹中。单击“浏览”导航到该文件夹位置。

名称

将以下其中一项设置为批次索引文件的名称：

• 批次名称：使用批次名称作为索引文件名称。

• 自定义：设置在指定框中输入的自定义索引文件名称。

扩展名

设置索引文件名称的扩展名。“XML”是默认扩展名。

文档

为针对批次中各文档创建的索引数据设置首选项。

创建索引文件

创建一个包含与各文档相关的索引数据的索引文件。将所有图像导出之后创建索引文件。选择以下选项之一，指定索引数据的分组方式：

• 每个批次：创建一个包含批次中各文档的值的索引文件。

• 每个文档一个：创建多个索引文件，每个索引文件包含批次中一个文档的值。

保存位置

将以下位置之一设置为索引文件导出后的保存位置：

• 图像导出文件夹：将索引文件直接保存在导出文件夹下的子文件夹中。

• 批次文件夹：将索引文件保存在与批次同名的子文件夹中。

• 自定义：将索引文件保存在用户指定的文件夹中。单击“浏览”导航到该文件夹位置。

名称

将以下某项设置为文档索引文件的名称：

• 批次名称：将批次名称设置为文档索引文件名称。

• 自定义：设置在指定框中输入的自定义文档索引文件名称。

• 文档编号：使用文档编号作为文档索引文件名称。

• 索引字段：使用索引字段作为文档索引文件的文件名。从可用索引字段列表中进行选择。

文件类型

设置索引文件的文件格式。如果选择 TXT，单击“设置”在“TXT 设置安装”窗口中设置首选项。

扩展名

设置索引文件名称的扩展名。“TXT”是默认扩展名。