迟滞值

如果多个文档的索引字段值相同,可以通过应用“迟滞值”设置使文档之间的值保持不变,从而节约时间。对于“迟滞”字段,索引字段值来自手动输入的数据或者来自从上一文档的相同字段中复制的条形码数据。该值在后续文档中保持不变,直至该数据被覆盖或者检测到新的条形码信息。如果未指定唯一的默认索引字段值,或者默认值包含一个或多个条形码,则适合使用“迟滞值”设置。

例如,可以对多个发票文档的相同供应商名称使用迟滞字段,而无需重复输入该名称。在批次的第一个文档中,可以在手动编制索引时输入名称,也可使用条形码来指定供应商名称。创建第一个文档之后,所有后续文档中的供应商名称都将成为“迟滞”字段。迟滞值不会更改,除非手动输入其他值或者替换条形码。

可以在编制索引过程中手动应用迟滞值;如果使用条形码,也可以在创建文档时自动应用迟滞值。

与手动输入迟滞值有关的其他说明:

  • 粘贴已剪切或复制的文档时,迟滞值不会在粘贴文档时刷新,而会保留与原始文档关联的迟滞值。如果迟滞值为空,则当切换到“编制索引”模式验证索引值时,将从上一个文档中复制该值。
  • 删除文档时,会保留后续文档的迟滞值。
  • 拆分文档时,新创建的文档将继承与原始文档关联的所有迟滞值。