配置索引字段
使用“索引设置”选项卡上的“定义索引字段”组配置索引字段。配置索引字段之前，请执行以下操作：
- 在“索引设置”选项卡的“索引字段”组中，创建并选择要配置的索引字段。
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在“定义索引字段”组的“标签”字段中，接受默认标签或输入描述此字段用途的其他文本标签。
默认情况下，索引字段标签按数字顺序进行编号（字段 1、字段 2，依此类推）。输入的标签将替换默认的索引字段标签。
示例：如果指定标签“患者姓名”，它会替换第一个索引字段的默认名称“字段 1”。
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位于页面：设置应从中检索索引数据的页面。如果索引数据链接到条形码，请设置显示条形码的页面。
文档建立索引后，指定的页面将自动显示在查看器中。例如，如果您进入页面 2，则当操作员选择此索引字段时，文档的第 2 页在编制索引期间将自动显示在查看器中。可以将每个索引字段与唯一的页面关联起来。
- 类型：设置以下某项可指定在编制索引过程中要采用的索引字段值输入方式：
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默认值：设置默认情况下填入索引字段的值。单击设置工具，从预定义值列表中进行选择。
设置默认值后，请注意以下事项：
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如果将此项保留为空白，则不会为索引字段指定默认值。
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如果选择“<AllBarCodes>”，则检测到的各个条形码值用分号分隔。
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如果将一个索引字段类型设置为“数据库查找”，则其他索引字段类型的预定义默认值列表将包含数据库中的值。在编制索引过程中，为“数据库查找”字段选择值时，可以自动填写其他字段的值。例如，假定您选择“GB”作为包含国家/地区代码列表的“数据库查找”字段的值。如果将“单行”索引字段的默认值设置为“<ODBC_Country>”，则在“数据库查找”字段中输入 GB 后将立即自动填写值“Great Britain”。
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- 迟滞值：设置迟滞值以自动应用用于上一文档中同一索引字段的值。此设置仅在未设置索引字段默认值或默认值中包含条形码时可用。
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验证：设置索引字段值所需的掩码。单击设置工具，从预定义的验证掩码列表中进行选择。
索引字段值必须与您指定的验证掩码匹配。如果索引操作员尝试输入的值与指定的掩码不匹配，系统将不会接受该值。
此项为可选项。要使索引字段接受任意值，请将此项保留为空。
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在文档标题中显示：选中此复选框可确保在编制索引期间，此索引字段值在图像查看器中每个文档的标题栏上可见。操作员使用此选项时，无需退出图像查看器即可检查索引值是否准确。
如果索引字段值文本超出查看器中文档标题的宽度，则会在标题栏中使用省略号 (...)。在这种情况下，将光标指向该省略号即可查看完整的文档标题。
- 只读：选中此复选框可指定在编制索引过程中，操作员不能手动更改索引字段值。
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最小长度：设置索引字段值的最小长度。
如果值不满足此最小长度，系统将不会接受。此项为可选项，因此默认值 0（零）表示无最小长度要求。
- 如果要使用图像上绘制区域内识别的值填写索引字段值，请按照绘制识别区域中的步骤完成索引字段配置。
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必需：选中此复选框可指定索引字段值为必填项。
备注 “最小长度”和“必需”设置会影响索引编制结果。例如，如果将“最小长度”设置为 3，并且没有为索引字段值选中“必需”设置，则会将空值视为有效。如果为同一字段选中“必需”，则会将空值视为无效。