“编制索引”面板

单击“编制索引”开始对文档编制索引时,将刷新 Kofax Express 窗口;“编制索引”面板和导航工具栏将显示在图像查看器的右侧。

图 1. “编制索引”面板
“编制索引”面板

编制索引时,您还会发现 Kofax Express 窗口中的其他变化:

  • 已配置的索引字段显示在“编制索引”面板中。
  • “批次”“性能”面板在编制索引过程中处于隐藏状态。
  • 只有“主页”选项卡和“VRS 校正”选项卡仍处于活动状态。除非您退出编制索引模式或者选择其他选项卡,否则其他选项卡上的设置不可用。

在查看器中,将显示包含不完整索引字段的第一个文档页面。查看器中的页面对应于在“索引设置”选项卡上指定为不完整索引字段的“位于页面”值的页面。如果未指定页面,将在查看器中显示文档的第一页(如果您已使用“页面”微型工具栏开始编制索引,则选定的文档将显示在查看器中)。

若要导航各个索引字段,可以使用“编制索引”面板中的垂直滚动条上的导航箭头。使用滚动条上的箭头可以导航到以下内容:

  • 批次顶端 (Ctrl+Home):批次中的第一个文档
  • 上一页(向上箭头):当前文档的上一页
  • 下一页(向下箭头):当前文档的下一页
  • 批次底端 (Ctrl+End):批次中的最后一个文档

还可以使用键盘导航各个索引字段:

  • 按 Enter 键可从一个不完整的索引字段前进到另一个不完整的索引字段。
  • 按 Tab 键可从一个索引字段前进到另一个索引字段。
  • 按 Shift+Tab 可返回到上一个索引字段。

如果无法验证当前字段,存在问题的项在纠正前将显示为红色,问题的原因显示在提示消息中。在问题得到解决之前,无法移至下一个不完整的字段。

如果文档未包含不完整的索引字段,将在查看器中显示第一个索引字段。

若要关闭“编制索引”面板并退出编制索引过程,请单击面板标题栏中的“关闭”按钮,或者单击“主页”选项卡中的“编制索引”