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使用 FolderScan

在未将扫描仪连接到计算机的情况下，可以使用“FolderScan”将图像导入到 Kofax Express 中。您可以使用 Kofax Express 从文件夹导入或“扫描”这些图像，而不必扫描物理页。您可以将 Kofax Express 配置为长期监视文件夹，以便在图像添加到文件夹之后立即自动对其进行扫描。

  1. 在“扫描设置”选项卡的“设置”组中，单击“扫描仪”。
  2. 在“扫描设置”选项卡的“扫描仪”组中，单击“选择”。

    此时显示“选择扫描仪”窗口。

  3. 在“选择扫描仪”窗口中，单击“FolderScan”。
  4. 单击“确定”。
  5. 在工具栏上，执行以下某项操作：

    • 双击“FolderScan”。

    • 单击“FolderScan”旁的设置工具。

    此时显示“FolderScan 设置”窗口。

  6. 文件夹：设置要从中导入或“扫描”图像的文件夹的路径。单击“浏览”导航到该文件夹。安装 Kofax Express 时会提供一个包含一组示例图像子文件夹的文件夹。

    默认路径：

    C:\Program Files\Kofax\Kofax Express\FolderScan

  7. 文件类型：选择要扫描的各个文件类型旁的复选框。

    导入过程将不导入未选择的文件类型。

  8. 图像文件顺序：在列表中，单击以下某项，指示应该按哪种顺序导入图像：

    • 按字母顺序：按字母顺序扫描文件，从最接近字母表起始字母的文件名开始。

    • 按时间顺序：按时间顺序扫描文件，从最早的文件开始。

  9. 下一个要扫描的文件：设置在开始导入操作时要扫描的第一个图像的文件名。单击“浏览”打开文件夹，从可用文件列表中进行选择。

    单击“复位”恢复为第一个文件名。

  10. 其他选项：从以下选项中选择：

    • 根据文件新建文档：为每个导入的文件自动创建新文档；通常使用多页 TIFF 或 PDF 文件。创建新文档后，将应用其他任何 Kofax Express 文档分隔设置。

      如果双面扫描处于活动状态，多页文件中的第一个图像将作为正面。

    • 长期监视：持续监视文件夹以检查是否有新文件。否则，在扫描完最终图像后，操作将停止检查文件夹。

    • 删除文件：将源文件夹中的文件扫描到 Kofax Express 后自动删除这些文件。

    • 出错时继续：出现错误时不停止“FolderScan”操作，将在查看器中标记错误图像。否则，出现错误时操作将停止。

  11. 单击“确定”。
  12. 在“主页”选项卡的“扫描”组中，单击以下某项以导入文件夹中的图像：

    • 扫描一页：从选定的文件夹中导入一张图像。对于单面扫描，将扫描一张图像。对于双面扫描，会扫描两个图像：正面和背面。

    • 扫描全部：从选定的文件夹中导入所有图像。对于单面扫描，将扫描文件夹中的所有奇数页（正面）。对于双面扫描，将扫描文件夹中的所有页面，并将偶数页作为背面。

    这些图像将显示在图像查看器的新文档中。如果单击“停止”，则再次使用“FolderScan”时将选择文件夹中的下一张可用图像。“FolderScan”将自动从上一“FolderScan”会话中指定的文件夹进行扫描（除非您指定其他文件夹）。“FolderScan”路径按作业进行保存。