创建文档

批次内的文档将按顺序进行编号。每个新文档将添加到现有文档的下方。创建新文档时,文档显示在图像查看器中,文档编号在标题栏上列出。在文档标题栏上,新文档中的图像个数列出为零 (0),直到开始扫描为止。例如,新文档的标题栏可能显示为“文档 1 - 0 张图像”。

要组织文档,请使用“文档”选项卡上的“校正”组。

文档编号惯例:

  • 批次中的第一个文档编号可以为 1 到 1,000,000,000 之间的任意数。默认情况下,指定“文档”1 作为第一个文档编号。要为第一个文档指定其他值,请在“文档”选项卡的“文档”字段中输入相应的编号,然后创建新文档。

备注 如果在没有预先创建批次和文档的情况下开始扫描操作,Kofax Express 将为您创建批次和文档。

  • 在批次中创建第一个文档后,后续新文档的编号将直接指定为前一个文档编号加 1。例如,为以文档 500 开始的批次指定顺序文档编号(如 501、502、503)。不支持使用非连续文档编号(如 500、620、730)的批次。
  • 可以将文档编号序列与其他数值序列(如发票编号)同步。
  • 删除、合并或拆分文档时,将自动为剩余文档重新编号,以确保在批次中保持顺序编号。

  1. “批次”面板上,单击要向其中添加新文档的批次。
  2. “主页”选项卡的“新建”组中,单击“新建文档”

    更新“批次”面板上的“文档”列,从而包括将成为活动文档的新文档。