编制批次索引

切换到编制索引模式可查看索引字段值,或手动输入这些值。还可以使用编制索引模式设置识别区域以收集索引数据。

备注 如果使用验证脚本,则会在您切换到编制索引模式时自动运行该脚本。

切换到编制索引模式时,会对用户界面的外观产生影响:

从第一个索引字段开始,可以输入有效值或更正现有值。如果检测到无效字段,存在问题的项在纠正之前将显示为红色。问题的原因显示在“气球状”提示消息中。

输入并验证所有索引字段后,可导出批次。

确保已了解无效和不完整索引字段的相关说明。

  1. 确认在“索引设置”选项卡上配置了适当的索引字段。
  2. 扫描一个批次的文档。
  3. “主页”选项卡的“索引”组中,单击“编制索引”切换到编制索引模式。

    将显示包含不完整索引字段的第一个文档页面。查看器中的页面对应于在“索引设置”选项卡中为不完整索引字段指定为“位于页面”值的页面。

    如果未指定页面,查看器中将显示文档的第一页;如果使用的“页面”微型工具栏开始编制索引过程,则查看器中将显示第一个选定的图像。

    如果文档未包含不完整的索引字段,查看器中将显示第一个索引字段。

  4. 从第一个文档开始,确认每个索引项准确无误,并根据具体情况执行以下操作:
    • 为不完整的索引字段项输入适当的值。如果合适,该值必须与“索引设置”选项卡上指定的所需格式匹配。

    • 对于“选项列表”索引字段,请从预定义值列表中进行选择。

    • 对于“数据库查找”索引字段,请从数据库的值列表中进行选择。根据所选择的值,会自动填写相关索引字段的值(如果配置为从数据库中填写默认值)。

      例如,假定您选择“GB”作为包含国家/地区代码列表的“数据库查找”字段的值。如果将“单行”索引字段的默认值设置为 <ODBC_Country>,则在“数据库查找”字段中输入“GB”后将自动填写值“Great Britain”。

    • (可选)创建识别区域。请参阅绘制识别区域设置识别区域模板

    • 对于第一个文档中的每个索引字段,使用状态栏上的缩放选项调整缩放比例,以使要建立索引的信息位于查看区域中。系统会“记住”每个字段的缩放比例,并向编制索引的后续文档中的同一字段应用该缩放比例。

  5. 输入或验证所有索引值后,单击“编制索引”退出编制索引模式。

    所有选项卡重新变为可用状态,查看器将恢复为标准外观。