编制批次索引
切换到编制索引模式可查看索引字段值,或手动输入这些值。还可以使用编制索引模式设置识别区域以收集索引数据。
切换到编制索引模式时,会对用户界面的外观产生影响:
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图像查看器更改为单张图像视图。
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“编制索引”面板上列出批次中每个文档的索引字段。
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“批次”和“性能”面板为隐藏状态。
从第一个索引字段开始,可以输入有效值或更正现有值。如果检测到无效字段,存在问题的项在纠正之前将显示为红色。问题的原因显示在“气球状”提示消息中。
输入并验证所有索引字段后,可导出批次。
确保已了解无效和不完整索引字段的相关说明。
- 确认在“索引设置”选项卡上配置了适当的索引字段。
- 扫描一个批次的文档。
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在“主页”选项卡的“索引”组中,单击“编制索引”切换到编制索引模式。
将显示包含不完整索引字段的第一个文档页面。查看器中的页面对应于在“索引设置”选项卡中为不完整索引字段指定为“位于页面”值的页面。
如果未指定页面,查看器中将显示文档的第一页;如果使用的“页面”微型工具栏开始编制索引过程,则查看器中将显示第一个选定的图像。
如果文档未包含不完整的索引字段,查看器中将显示第一个索引字段。
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从第一个文档开始,确认每个索引项准确无误,并根据具体情况执行以下操作:
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为不完整的索引字段项输入适当的值。如果合适,该值必须与“索引设置”选项卡上指定的所需格式匹配。
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对于“选项列表”索引字段,请从预定义值列表中进行选择。
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对于“数据库查找”索引字段,请从数据库的值列表中进行选择。根据所选择的值,会自动填写相关索引字段的值(如果配置为从数据库中填写默认值)。
例如,假定您选择“GB”作为包含国家/地区代码列表的“数据库查找”字段的值。如果将“单行”索引字段的默认值设置为 <ODBC_Country>,则在“数据库查找”字段中输入“GB”后将自动填写值“Great Britain”。
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对于第一个文档中的每个索引字段,使用状态栏上的缩放选项调整缩放比例,以使要建立索引的信息位于查看区域中。系统会“记住”每个字段的缩放比例,并向编制索引的后续文档中的同一字段应用该缩放比例。
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输入或验证所有索引值后,单击“编制索引”退出编制索引模式。
所有选项卡重新变为可用状态,查看器将恢复为标准外观。