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Asignar trabajo basándose en un recurso

Como supervisor puede seleccionar un grupo de trabajo para ver todos los miembros y recursos prestados, y asignar trabajo en base a la disponibilidad de recursos.

La selección de un recurso disponible o prestado muestra todas las actividades que coinciden con el criterio siguiente:

  • Actividades que esperan asignación manual.

  • Actividades con la misma categoría que la del grupo seleccionado.

  • Actividades con nivel de conocimientos que coincida con el nivel de conocimientos del recurso seleccionado.

  • Todas las actividades que tienen el recurso seleccionado o los grupos a los que el recurso seleccionado está asociado como un recurso que se puede utilizar.

    Los recursos que se pueden utilizar son aquellos que pueden asumir la actividad si tiene los valores adecuados de seguridad y competencia. Los recursos utilizables los asigna durante el diseño; no obstante, es posible que no puedan asumir actividades en tiempo de ejecución, si no tiene los valores necesarios de conocimientos o seguridad.

    Si selecciona un recurso prestado, sólo aparecen las actividades asociadas al grupo al que pertenece el recurso prestado.

Utilice esta información para asignar una actividad a un recurso según la cualificación y eficiencia.

  1. En el menú Pendiente, haga clic en Asignación de trabajo manual.
  2. Haga clic en la pestaña Recurso.
  3. En la casilla Fecha efectiva, seleccione la fecha en la que el recurso pasará a ser el propietario de la actividad.
  4. En la lista Grupos asociados, seleccione un grupo.

    Aparecerá una lista de todos los recursos subordinados disponibles para el grupo seleccionado y los recursos cedidos al grupo seleccionado (independientemente del grupo al que pertenezcan).

    Esta lista sólo muestra recursos añadidos bajo Recursos > Habilidades > Nivel de conocimiento del proceso de recurso.

  5. Seleccione un recurso para ver todas sus actividades, que puede asignar a otro recurso.

    Las actividades sólo aparecen si la propiedad Allocate [Asignar] de la actividad, se establece en Sí en TotalAgility. Consulte la Ayuda de Tungsten TotalAgility Designer.

  6. Seleccione una actividad a asignar al recurso.

    Aparecerá el resumen actualizado de disponibilidad de recurso, desde la fecha actual hasta la fecha efectiva. El resumen muestra los siguientes detalles:

    • Tiempo neto disponible: tiempo que el recurso está disponible para trabajar durante el espacio de tiempo seleccionado.

    • Actividades que se hacen avanzar: número de actividades que están asignadas actualmente al recurso.

    • Tiempo para actividades que se hacen avanzar: tiempo necesario para completar el trabajo que se hace avanzar.

    • Tiempo de asignación manual disponible: tiempo que el recurso está disponible para asignarle más trabajo.

  7. Seleccione una de las opciones:

    • Asignar y abandonar: la tarea se asigna al recurso; no obstante, el recurso permanece disponible para asignar a otras actividades.

    • Asignar y eliminar: la tarea se asigna al recurso y éste se elimina de la lista.

    La actividad aparece en la cola de trabajo del recurso seleccionado.

  8. Haga clic en Restablecer recurso para borrar la asignación.