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Crear un usuario

Un usuario es un recurso individual que trabaja en una organización.

Puede crear un usuario, asignar un supervisor para que lo gestione, configurar el usuario como supervisor y establecer niveles de seguridad y conocimientos para el usuario.

  1. En el menú Administración, haga clic en Gestionar recursos.

    Aparecerá la página Recursos, donde puede ver la lista de recursos, con su tipo de recurso, nombre y dirección de correo electrónico.

  2. Haga clic en Crear y luego haga clic en Usuario.

    Se muestra la página Recursos - Crear usuario.

  3. En la pestaña General, configure los valores siguientes.

    Configuración

    Descripción

    Nombre de usuario

    Escriba un nombre de usuario para el usuario.

    Por omisión, los recursos nuevos se asignan a la Categoría predeterminada

    Nombre completo

    Especifique el nombre completo del usuario.

    Categoría

    Seleccione una categoría para el usuario.

    Nivel de gestión

    Asignar un nivel de supervisor al usuario.

    De forma predeterminada, un usuario no es un supervisor. El valor asignado a un usuario puede estar entre 1 y 10. Los valores más bajos indican mayor autoridad. Por ejemplo, un usuario en la parte alta de la dirección tiene el Nivel de gestión 1.

    Correo electrónico

    Escriba la dirección de correo electrónico del usuario.

    Número de teléfono

    Introduzca el número de teléfono del usuario. Un número de teléfono no puede tener más de 30 caracteres.

    Supervisor

    Seleccione un supervisor para el usuario.

    Sólo se pueden asignar como supervisores, aquellos que tengan un nivel de gestión más alto que el usuario seleccionado. Por ejemplo, un supervisor que tenga un nivel de gestión 5, no puede asignarse como supervisor de un nivel de gestión 6, ya que 6 es un nivel de gestión más bajo que 5.

    Persona

    Seleccione una persona que asociar al recurso. Cuando el recurso inicie sesión, se abre la página de destino asociada.

    La persona es opcional y sólo se puede asociar una persona a un recurso. Consulte Manage Personas [Gestionar personas] en la Ayuda de Tungsten TotalAgility Designer.

    Regla de asignación de trabajo

    Seleccione una regla de asignación de trabajo para asignar directamente a un recurso de forma que se pueda optimizar el trabajo en base al orden definido en la regla.

    Este valor no está disponible para recursos externos.

    La regla de asignación de trabajo asignada directamente a un recurso prevalece sobre la regla de asignación de trabajo asignada al grupo de trabajo. Si se borra la regla de asignación de trabajo asignada al recurso, se activará la que esté asignada al grupo de trabajo.

    Activo desde

    Especifique el rango de fechas desde el que el usuario está disponible.

    Sólo los usuarios activos pueden acceder a las aplicaciones de TotalAgility. Una vez que el usuario esté fuera del período activo definido, se denegarán de forma automática los permisos de acceso a todas las aplicaciones.

    Activo hasta

    Especifique el rango de fechas hasta el que el usuario está disponible.
  4. Haga clic en la pestaña Información adicional y configure las opciones siguientes:

    Configuración

    Descripción

    Valores de contraseña (opcional)

    Especifique una contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla.

    • Si hay especificado un formato de contraseña, la contraseña introducida debe cumplir el formato especificado.

    • En Windows, el teclado virtual de Microsoft se inhabilita cuando se utiliza un cuadro de texto en modo de contraseña.

    Valores de categoría/grupo de trabajo

    • Categoría de trabajo: Seleccione la categoría para la que el usuario realiza la mayoría de su trabajo.

    • Grupo de trabajo: Seleccione el grupo para el que el usuario realiza la mayoría de su trabajo. Este valor es útil si un usuario pertenece a varios grupos.

    Valores de habilidades y seguridad

    • Nivel de seguridad: Para habilitar que se complete una actividad de acuerdo con el nivel de seguridad del usuario, modifique el nivel de seguridad predeterminado.

    • Nivel mínimo de habilidades y Nivel máximo de habilidades: Para habilitar los niveles de conocimientos específicos que se deben tener en cuenta al asignar tareas al usuario, modifique el nivel de conocimientos máximo y mínimo.

      Los rangos de nivel de conocimientos está entre 1 y 10, donde 1 es el nivel de conocimientos más alto y 10 es el nivel de conocimientos más bajo. Cuanto mayor es la cualificación del usuario, menor es el valor. De forma predeterminada, el nivel mínimo de conocimientos se establece en 10 y el máximo en 1.

    Valores de coste

    • Proporción de costes fijos: El coste asociado con una actividad, que forma parte del coste real.

    • Periodo de coste variable: El período de tiempo de este usuario.

    • Proporción de costes variables: La proporción por período de tiempo de este usuario.

    Por ejemplo, si establece el coste fijo del usuario en 1.000 €, al usuario se le pagarán 1.000 €, independientemente de la duración de la actividad. No obstante, si establece un período de coste variable en horas y una proporción de coste variable en 100, al usuario se le pagarán 100 € por hora.

    En tiempo de ejecución, cuando se calcule, el coste variable se añadirá al trabajo.
  5. Haga clic en la pestaña Extensiones de recurso y configure los campos de extensión. Los campos de Extensión de recursos muestran la información adicional para todos los recursos definidos en TotalAgility Designer (System > System settings > Logon and authentication > Resource extensions [Sistema > Valores del sistema > Inicio de sesión y autenticación > Extensiones de recurso]). Para crear más campos en TotalAgility Workspace, consulte la Ayuda de Tungsten TotalAgility Designer.
  6. Haga clic en la pestaña Valores de la cuenta para configurar los valores de seguridad para una cuenta de recurso. Puede bloquear o desbloquear la cuenta de un usuario para denegar u otorgar acceso al sistema. Además, puede pedir al recurso que cambie la contraseña en el siguiente inicio de sesión.
    1. Marque el recuadro Cuenta bloqueada para bloquear la cuenta según sea necesario.
    2. Seleccione Cambiar contraseña en el siguiente inicio de sesión para pedir al recurso que cambie la contraseña en el siguiente inicio de sesión.
  7. Haga clic en Guardar.