Crear un usuario externo
Agregar un usuario externo a su sistema mediante TotalAgility Workspace. Una vez que haya creado usuarios externos, puede asignarlos como miembros de roles flotantes, pudiendo así asignarles trabajo. Los usuarios externos pueden iniciar sesión en TotalAgility utilizando sus direcciones de correo electrónico como nombre de usuario.
Los usuarios externos tienen acceso limitado a TotalAgility Workspace. Solo pueden acceder a su cola de trabajo y ver, recuperar y completar las actividades de su cola de trabajo.
Los usuarios externos no tienen acceso a otras aplicaciones de TotalAgility ni se muestran en la lista bajo la categoría Recursos.
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En el menú Administración, haga clic en Gestionar recursos.
Aparecerá la página Recursos, donde puede ver la lista de recursos, con su tipo de recurso, nombre y dirección de correo electrónico.
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Haga clic en Crear y luego haga clic en Usuario externo.
Aparecerá la página Recursos - Modificar recurso externo.
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Haga clic en la pestaña Recurso externo y configure las opciones siguientes.
Configuración
Descripción
Categoría
Seleccione una categoría para el usuario.
De forma predeterminada, los recursos nuevos se asignan a la Categoría predeterminada.Dirección de correo electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico para el usuario externo.
Nombre
Escriba un nombre para el usuario externo.
Contraseña y Confirmar contraseña
Escriba la contraseña del usuario externo y vuelva a escribirla para confirmar.
Número de teléfono
Introduzca el número de teléfono del usuario. Un número de teléfono no puede tener más de 30 caracteres.
Fecha de inicio y Fecha de fin
Especifique el rango de fechas en el que el usuario externo estará disponible.
Sólo los usuarios activos pueden acceder a las aplicaciones de TotalAgility. Una vez que el usuario queda fuera del rango de fechas definido, los permisos de acceso se deniegan automáticamente.
Configuración de Persona
Seleccione una persona que asociar al recurso. Cuando el recurso inicie sesión, se abre la página de destino asociada.
La persona es opcional y sólo se puede asociar una persona a un recurso. Consulte «Managing Personas» [Gestión de Personas] en la Ayuda de Tungsten TotalAgility Designer. -
Haga clic en la pestaña Valores de la cuenta para configurar los valores de seguridad para una cuenta de recurso. Puede bloquear o desbloquear una cuenta del usuario para denegar u otorgar acceso al sistema. Además, puede pedir al usuario que cambie la contraseña en el siguiente inicio de sesión.
- Marque el recuadro Cuenta bloqueada para bloquear la cuenta según sea necesario.
- Seleccione Cambiar contraseña en el siguiente inicio de sesión para pedir al usuario que cambie la contraseña en el siguiente inicio de sesión.
- Haga clic en Guardar.
Asignación de un recurso externo a una actividad
Una vez añadido el recurso externo, seleccione este recurso como miembro de rol flotante para asignar trabajo.
- Seleccione la actividad en la Cola de trabajos y haga clic en Ver trabajo.
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Haga clic en Recursos.
Aparece el elemento emergente Editar recursos de roles flotantes.
- Haga clic en Editar para modificar los recursos de rol flotante.
- Haga clic en Usuarios externos.
- Arrastre los usuarios externos desde la lista Recursos disponibles a la lista Recursos seleccionados.
- Haga clic en Actualizar.