Utilisez la fenêtre Configuration d'exportation vers SharePoint pour configurer Kofax Express en vue d'exporter des lots dans un référentiel SharePoint.

Vous configurez les paramètres d'exportation pour définir l'emplacement de SharePoint où seront stockés les documents exportés. Vous pouvez lier des champs d'index Kofax Express aux colonnes ou aux sous-sites de SharePoint.

Destination racine

Utilisez ce groupe de paramètres pour identifier le référentiel SharePoint dans lequel vous prévoyez d'exporter les lots. Vous devez remplir les informations de cette section pour vous connecter à SharePoint.

URL du site racine

Saisissez l'URL du site de votre référentiel SharePoint.

Configuration

Définit le champ d'index à utiliser comme valeur de sous-site. Le paramètre Configuration n'est disponible que si vous définissez au moins un champ d'index comme Requis dans l'onglet Champs d'index.

Nom d’utilisateur

Saisissez le Nom d'utilisateur de votre référentiel SharePoint.

Mot de passe

Saisissez le mot de passe associé au Nom d'utilisateur indiqué dans le champ précédent.

Domaine

Saisissez le domaine associé au référentiel SharePoint.

Type de fichier

Définit l'un des formats suivants pour l'exportation des images numérisées :

PDF - Format de document portable

Prend en charge le format PDF standard. Cliquez sur Configuration pour ouvrir la fenêtre Configuration PDF, afin de définir les préférences pour créer des fichiers PDF fortement compressés et dotés de capacités ROC optionnelles.

PDF/A - Format d'archive de document portable

Prend en charge un format PDF conçu pour l'archivage à long terme. Cliquez sur Configuration pour ouvrir la fenêtre Configuration PDF, afin de définir les préférences pour créer des fichiers PDF fortement compressés et dotés de capacités ROC optionnelles.

TIFF - Tagged Image File Format - Kofax

Propose la rétrocompatibilité nécessaire pour prendre en charge certaines anciennes applications Kofax. Bascule automatiquement en compression JPEG dans le fichier TIFF, si besoin pour une image couleur.

TIFF - Tagged Image File Format - Compression LZW

Propose une compatibilité identique à Multipage TIFF - CCITT Group 4. Compatible avec la visionneuse Microsoft.

TIFF - Tagged Image File Format - Note technique 2

Propose la compatibilité avec la norme industrielle pour le stockage des données d'image. Bascule automatiquement en compression JPEG dans le fichier TIFF, si besoin pour une image couleur.

TIFF - Tagged Image File Format - Sans compression

Propose la compatibilité pour les fichiers photo, pour lesquels la compression n'est pas acceptable.

Sous-sites

Utilisez ce groupe pour définir une liste des sous-sites SharePoint pour l'exportation des valeurs de champ d'index. Si aucun champ d'index n'est configuré pour votre travail, le groupe Sous-sites n'est pas disponible.

Sous-sites

Définit la liste des sous-sites où peuvent être exportées les valeurs de champs d'index. Une fois que vous avez sélectionné un sous-site dans la liste, allez dans le groupe Images pour configurer les préférences associées.

Utilisez les contrôles suivants pour gérer la liste des sous-sites disponibles pour les valeurs de champ d'index exportées :

• Ajouter un sous-site : cliquez sur le signe plus pour sélectionner un sous-site SharePoint à ajouter à la liste des sous-sites disponibles.

• Supprimer un sous-site : cliquez sur le signe moins pour supprimer le sous-site sélectionné de la liste.

• Supprimer tous les sous-sites : cliquez sur le symbole X pour supprimer la liste entière des sous-sites.

Définir par défaut

Lorsque vous définissez un sous-site par défaut, les paramètres du groupe Images qui lui est associé s'appliquent si vous exportez vers un sous-site qui n'apparaît pas dans la liste Sous-sites. Si vous exportez vers un sous-site de la liste, les paramètres du sous-site configuré s'appliquent.

Images

Utilisez ce groupe de paramètres pour vous connecter au serveur SharePoint et définir les préférences pour nommer les fichiers document et identifier les types de contenu. Si un sous-site est sélectionné dans le groupe Sous-sites, les paramètres du groupe Images s'appliquent au sous-site. Vous pouvez indiquer un jeu de paramètres différent pour chaque sous-site.

Bibliothèque

Affiche la bibliothèque spécifiée dans le groupe SharePoint après avoir cliqué sur Se connecter.

Nom de fichier document :

Définit le format pour chaque nom de fichier document. Le format peut être une combinaison de variables et de texte statique. Pour visualiser une liste des formats disponibles basés sur les champs d'index existants, cliquez sur Configuration.

Par exemple, si vous sélectionnez {Document Number With Zeros[8]}, un fichier est créé dans SharePoint pour chaque document du lot. Dans cet exemple, chaque nom de fichier comprend le numéro de document attribué lors de la numérisation du lot. Le numéro de document est précédé par 7 zéros d'en-tête, comme ci-dessous :

00000003.pdf

Type de contenu

Les types de contenu étant liés aux bibliothèques de SharePoint, cliquez sur Se connecter pour vous connecter à SharePoint et remplir la liste « Type de contenu ». Cliquez sur la flèche pour visualiser et sélectionner un type de contenu SharePoint disponible. Une fois le type de contenu sélectionné, les colonnes appropriées de SharePoint sont affichées pour être associées aux champs d'index de Kofax Express. Si aucun type de contenu n'est spécifié, le lot est exporté comme type de contenu par défaut disponible dans le dossier d'exportation.