Créer une Table des Matières PDF

(Fonctionnalité avancée de Kofax Power PDF for Mac)

Voir la Table des Matières sur Kofax Power PDF for Mac. (Barre Latérale).

Créer une Table des Matières

1. Ouvrez la table des matières dans la barre latérale en cliquant sur le bouton Barre Latérale et en choisissant Table des matières dans le menu. Ou choisissez Afficher > Table des Matières.
2. Allez à la page que vous voulez ajouter à la table des matières.
3. À partir de cette page, vous pouvez sélectionner une partie spécifique du texte qui sera le titre de cette page dans la table des matières. Sélectionner ce texte maintenant.
4. Cliquez sur le bouton Cog au bas de la barre latérale et choisissez Ajouter une entrée. Vous trouverez des raccourcis pour cela dans Edition > Table des matières.
5. "Page X" apparaîtra dans la table des matières. Vous pouvez cliquer sur l'élément pour le modifier. Si vous avez sélectionné du texte, celui-ci apparaîtra désormais comme l'un des titres de la table des matières.

Fusionner des Tables des Matières
Si vous fusionnez des documents avec des tables des matières, les entrées seront fusionnées en utilisant les noms des documents comme entrées supérieures. Fusionner des documents en faisant glisser un fichier dans la barre latérale des vignettes d'un document ouvert, en faisant glisser les vignettes d'un document à un autre ou en utilisant le script Fusionner des PDF, accessible dans le menu AppleScript .

Accès rapide à l'édition
Cliquez avec le bouton droit de la souris, ou Control-cliquez, dans la barre latérale pour accéder au menu contextuel qui contient les mêmes options que le menu Cog . Les options d'édition sont également disponibles à partir de la barre tactile sur les Macs pris en charge.

Outre l'option Ajouter une entrée, le menu Cog offre également les moyens suivants pour ajouter de nouvelles entrées :

Ajouter une sous-entrée
Ajoute une sous-entrée à l'entrée de la table des matières actuellement sélectionnée. Combine Ajouter une entrée et la Rétrograder une entrée en une seule action.

Ajouter une tante
Ajouter une tante, c'est-à-dire une entrée similaire à une entrée de la table des matières actuellement sélectionnée. Combine Ajouter une entrée et la promotion d'une entrée en une seule action.

Modifier des entrées de la table des matières

Une fois que vous avez ajouté des éléments à la table des matières, vous pouvez modifier les entrées de plusieurs façons : repérez les raccourcis clavier pour l'édition dans Édition > Table des matières, ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou la touche Contrôle sur une entrée pour accéder aux options d'édition.

Maj-Clic pour sélectionner une série d'entrées de page afin d'effectuer des modifications par lots sur les entrées, comme Rétrograder et Promouvoir.

Voici quelques-unes des actions de modification que vous pouvez effectuer sur une entrée :

Modifier le texte de l'entrée
Double-cliquez sur l'entrée pour modifier le texte.

Définir la destination
Réaffectez les entrées actuelles de la table des matières plutôt que de supprimer et de créer de toutes nouvelles entrées.

1. Sélectionner une entrée.
2. Sélectionnez du texte dans le document pour spécifier une nouvelle destination pour l'entrée existante.
3. Choisissez Définir la Destination dans le menu Cog .

Rétrograder une entrée
Sélectionnez une entrée et choisissez Rétrograder dans le menu Cog . L'entrée deviendra un sous-titre de l'entrée de niveau supérieur la plus proche dans la liste.

Promouvoir une entrée
Sélectionnez une entrée et choisissez Promouvoir dans le menu Cog . L'entrée montera d'un niveau par rapport à la section dans laquelle elle se trouve.

Supprimer une entrée
Sélectionnez une entrée et choisissez Supprimer l'entrée dans le menu Cog .

Copier les entrées de la table des matières

Copiez le texte d'une entrée, ou copiez l'ensemble de la table des matières sous forme de liste à puces.

1. Cliquez sur une entrée dans la barre latérale . Appuyez sur Commande+A pour sélectionner toutes les entrées.
2. Dans le menu Édition, choisissez Copier en tant que texte. Vous pouvez ensuite coller les entrées où vous le souhaitez.