Travailler avec des formulaires

Remplir des formulaires

Il existe deux types de formulaires que vous pouvez remplir à l'aide de Kofax Power PDF for Mac: les formulaires interactifs, qui comportent des champs de formulaire à remplir, et les formulaires non interactifs, qui sont simplement des documents numérisés sans champs de formulaire intégrés.

Formulaires PDF interactifs

Ces formulaires sont dotés de champs interactifs, ce qui facilite la navigation dans les champs et la saisie de texte. D'autres champs interactifs qui fonctionnent dans Kofax Power PDF for Mac sont les champs de signature et les champs de calcul.

  1. Assurez-vous que l'outil de sélection de texte est sélectionné (Commande+1).
  2. Cliquez sur un champ du formulaire. Une bordure bleue apparaît autour du champ.
  3. Remplissez le champ en saisissant.
  4. Utilisez la touche Tabulation pour passer au champ suivant.
  5. Pour cocher une case ou sélectionner un bouton radio, il suffit de cliquer dessus.

Remarque: les calculs dans les formulaires sont effectués avec JavaScript. Si vous ne souhaitez pas que JavaScript s'exécute dans un PDF, vous pouvez désactiver sa prise en charge dans les Préférences > Général > Activer JavaScript.(Préférences de l'utilisateur).

Formulaires non interactifs

Transformez un formulaire non interactif en un formulaire interactif grâce à Kofax Power PDF for Mac qui crée des champs actifs pour vous. Voir comment dans Créer des formulaires.

  1. Sélectionnez l'outil Texte (Commande+5).
  2. Cliquez sur les zones du formulaire que vous souhaitez remplir. Une zone de texte apparaît.
  3. Tapez les informations.

Astuce : vous pouvez double-cliquer sur un outil pour le verrouiller et l'utiliser en permanence. Cela vous aidera à remplir l'ensemble du formulaire sans devoir passer d'un outil à l'autre. Cliquez sur l'outil d'édition , ou sur tout autre outil, pour déverrouiller votre outil. Pour activer ou désactiver la fonction d'utilisation automatique en continu, consultez la rubrique Préférences > Édition.

Sauvegarder votre formulaire

Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, choisissez Fichier > Enregistrer. L'application enregistre les informations que vous avez ajoutées, ce qui vous permet de modifier le formulaire ultérieurement sans perdre le moindre travail.

Signer des formulaires

Voir Signer des Formulaires.