En-têtes, Pieds de page et Numéros de page
Ajoutez du texte d'en-tête et de pied de page et des numéros de page à votre document. Choisissez parmi une variété d'options de disposition et de formatage. Un aperçu affiche l'emplacement de chacun sur la page en fonction des options actuellement sélectionnées. Vous ne pouvez pas avoir le texte de l'en-tête/du pied de page et les numéros de page au même endroit. Appliquez les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page en une seule fois, ou séparément pour permettre des options de formatage différentes pour chacun, telles que les polices et les plages de pages.
Ajouter des numéros de page
- Dans la barre de menus, choisissez Édition > En-têtes, pieds de page, numéros de page > Insérer. La boîte de dialogue En-tête, Pied de page, Numéro de page s'ouvre.
- Dans le menu Position, choisissez de placer les numéros de page en haut de la page, dans l'en-tête, ou en bas de la page, dans le pied de page.
- Cochez la case Numérotation des pages pour ajouter des numéros de page. Sinon, seul un en-tête ou un pied de page peut être appliqué.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Alignement : spécifie l'alignement des numéros de page insérés. Choisissez Gauche, Centre, Droite, Intérieur ou Extérieur.
- Format: spécifie le format des numéros de page insérés. Choisissez Numérique, Alphabétique, Romain ou Bates. (Voir ci-dessous pour plus d'informations sur la numérotation Bates).
- Page de départ : indique le numéro de la page de départ qui sera insérée dans le document PDF.
- Inclure les numéros sur la première page : indique si le numéro de page doit être inséré sur la première page du document.
- Police: sélectionnez une police dans le menu Police.
- Disposition des numéros: affiche les numéros dans une disposition "Page # sur ##". Voir Options avancées.
- Plage personnalisée: appliquer des numéros à une plage de pages personnalisée. Voir Options avancées.
- Cliquez sur Insérer.
Kofax Power PDF for Mac insérera automatiquement un numéro de page en séquence sur chaque page du document PDF, en utilisant les options spécifiées.
Numérotation Bates
Pour faciliter l'identification et accélérer la recherche dans les grands ensembles de fichiers, vous pouvez spécifier la numérotation Bates comme l'une des options de format disponibles.
- Allez dans Édition > En-têtes, Pieds de page, Numéros de page > Insérer. La boîte de dialogue En-tête, pied de page, numéro de page s'ouvre.
- Choisissez la numérotation Bates dans l'option Format. La boîte de dialogue se développe pour afficher les options supplémentaires suivantes :
- Préfixe : spécifie le préfixe facultatif de la numérotation Bates.
- Chiffres : spécifie le nombre de chiffres à utiliser dans la séquence de numérotation Bates. Les valeurs valides vont de 3 à 8.
- Choisissez d'autres options, comme décrit dans la section ci-dessus.
- Cliquez sur Insérer.
Kofax Power PDF for Mac insère automatiquement un numéro de page dans la séquence de numérotation Bates sur chaque page du document PDF, en utilisant les options spécifiées.
Ajouter des en-têtes et des pieds de page
- Dans la barre de menus, choisissez Édition > En-têtes, pieds de page, numéros de page > Insérer. La boîte de dialogue En-tête, Pied de page, Numéro de page s'ouvre.
- Dans le menu Position, choisissez d'ajouter une en-tête ou un pied de page.
- Décochez la case Numérotation des pages si vous ne souhaitez pas ajouter de numéros de page.
- Choisissez parmi les options d'en-tête et de pied de page disponibles :
- Alignement du texte: tapez votre texte d'en-tête/pied de page dans la zone Texte de la boîte de dialogue. Tapez dans les champs Gauche, Centre, ou Droite ou toute combinaison des trois pour aligner votre en-tête/pied de page sur la zone de la page. Si un champ est grisé, un numéro de page se trouve à cet endroit.
- Police: sélectionnez une police pour l'en-tête et le pied de page. Cela s'applique également aux numéros de page.
- Plage personnalisée: appliquer l'en-tête/pied de page à une plage de pages personnalisée. Voir Options avancées.
Options avancées
Au bas de la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche située à côté de Options avancées pour afficher d'autres options :
- Modèle : permet des dispositions flexibles de numérotation des pages, y compris "Page # sur ##" où les macros &[Page] et &[Pages] correspondent respectivement à la "page actuelle" et au "nombre total de pages". Les modèles répertoriés sont affichés comme suit :
- “#” = &[Page]
- "Page #" = Page &[Page]
- "Page # sur ##" = Page &[Page] sur &[Pages]
Pour personnaliser la disposition des numéros de page, saisissez du texte dans le champ Modèle, puis utilisez les boutons # ou ## pour ajouter les macros pour "page actuelle" et "total des pages".
- Insérez à partir de la page : et à la page : pour spécifier les pages de début et de fin pour les en-têtes, les pieds de page ou les numéros de page, en permettant une plage de pages personnalisée en option.
- Position des marges : spécifiez les unités (par exemple, les points) des marges pour Gauche, Droite ou Vertical.
Kofax Power PDF for Mac insérera automatiquement un numéro de page en séquence dans la plage de pages personnalisée spécifiée du document PDF, en utilisant les options et le format de modèle spécifiés.
Modifier une en-tête, un pied de page ou un numéro de page
Les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page ne peuvent pas être modifiés directement. Au lieu de cela, réappliquez-le.
Supprimer une en-tête, un pied de page ou un numéro de page
- Dans la barre de menus, choisissez Édition > En-têtes, pieds de page, numéros de page.
- Dans le sous-menu :
- Sélectionnez Supprimer l'en-tête de page pour supprimer un en-tête ou un numéro de page en haut de la page.
- Sélectionnez Supprimer le pied de page pour supprimer un pied de page ou un numéro de page en bas de la page.
Ajouter des numéros de ligne
Insérer des numéros de ligne dans un document, semblables à ceux d'un document juridique.
- Choisissez Édition > Insérer des numéros de ligne pour appliquer des numéros de ligne à la page en cours.
- Les numéros de ligne apparaissent sur le côté gauche de la page sur chaque ligne de texte.
Pour les pages multiples, faites un maj-clic et sélectionnez plusieurs vignettes dans la barre latérale avant d'utiliser la commande Insérer des numéros de ligne. Command+A sélectionnera toutes les vignettes.
Étiquettes de page
Les étiquettes de page sont une méthode permettant de décrire le format de numérotation des pages d'un document. Les étiquettes de page garantissent que les numéros de page affichés dans les vignettes des applications PDF correspondent à la numérotation des pages du document. Les étiquettes de page correctes permettent aux utilisateurs de rechercher une page spécifique dans un document comportant plusieurs formats de numérotation de page, tels que les chiffres romains ou les chiffres arabes, via l'option "Aller à la page..." (Commande+Option+G).
Notes:
La numérotation des pages, telle qu'elle apparaît sur une page, sera imprimée avec le document, alors que les étiquettes de page ne le seront pas.
Les étiquettes de page n'apparaîtront pas dans la vue des vignettes ou dans la navigation des pages d'une application PDF si les étiquettes de page n'ont pas été fournies dans le document, ou si l'application PDF spécifique utilisée pour le visualiser ne prend pas en charge les étiquettes de page.
Ajouter ou modifier des étiquettes de page
(Fonctionnalité avancée de Kofax Power PDF for Mac). Voir Ajouter des étiquettes de page.