Zugriff auf KCM Designer
Die Funktionen im KCM Designer sind nach Rollen organisiert. Jedem Benutzer wird abhängig von seiner Aufgabe im Projekt eine Rolle zugewiesen (siehe Häufige Startpunkte). Für jede Rolle gibt es einen Satz Berechtigungen. So kann beispielsweise ein Project Administrator einem Vorlagendesigner Zugriff auf das Projekt gewähren, sodass dieser Textbausteine ändern kann usw.
Wichtig In der Regel ist KCM Designer in eine Geschäftsanwendung des Unternehmens integriert. Ein Benutzer braucht sich also nicht anzumelden. Falls KCM Designer nicht integriert ist, erhält der Benutzer seine Anmeldedaten vom Systemadministrator.
Hinweis Nach erfolgreicher Installation wird das vordefinierte Projekt „InstallationTest“ angezeigt, sobald sich ein Benutzer anmeldet. Mehrere Anwendungsbeispiele in dieser Anleitung beziehen sich auf das vordefinierte Projekt, welches Test- und Schulungszwecken dienen soll. Sie können das Projekt mithilfe von KCM Designer for Windows löschen.
Rollen und Berechtigungen
KCM Designer verfügt über folgende Rollen und die entsprechenden Berechtigungen:
- Author (Autor): Löschen, Bearbeiten, Neu, Umbenennen, Beschreibung einstellen, Testen, Entsperren, Zur Prüfung übergeben, Anzeigen.Hinweis Ein Author kann diese Aktionen jedoch nicht bei Master-Vorlagen, Bibliotheken, Includes, Data Backbone, Marken, sowie bei Formatvorlagen und Seitenlayout-Dokumenten für Marken durchführen.
- Content Reviewer (Content-Prüfer): Akzeptieren, Ablehnen, Testen, Anzeigen.
- Publisher (Veröffentlicher): Veröffentlichen, Ablehnen, Testen, Anzeigen.
- Publishing Author (Veröffentlichender Autor): Ein Publishing Author (veröffentlichender Autor) verfügt über die Berechtigungen eines Author (Autors) und eines Publisher (Veröffentlichers).
- Publishing Reviewer (Veröffentlichender Prüfer): Ein Publishing Reviewer (veröffentlichender Prüfer) verfügt über die Berechtigungen eines Content Reviewer (Content-Prüfers) und eines Publisher (Veröffentlichers).
- Viewer (Betrachter): Anzeigen.
- Project Administrator (Projektadministrator): Zusätzlich zu allen oben erwähnten Berechtigungen hat der Project Administrator die Berechtigung, eine Genehmigung zurückziehen, und kann anderen Benutzern Zugriff gewähren.
In KCM Designer können Sie keine neuen Rollen einrichten.
Die folgenden Regeln gelten grundsätzlich für alle Berechtigungen:
- Rollen und die entsprechenden Berechtigungen können Benutzern nur durch die Rollenzuweisung zugeteilt werden.
- Es gibt keine Standardberechtigung.
- Berechtigungen werden in allen Fällen gewährt, in denen eine Aktion relevant ist.