Textbaustein-Auswahlgruppe hinzufügen
Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie eine Textbaustein-Auswahlgruppe in einen Assistenten aufnehmen, um den Prozess der Dokumentenerstellung zu erleichtern. Ein Textbaustein-Auswahlgruppe gibt an, ob der Benutzer die Wahl zwischen keinem, mehreren oder nur einen Textbaustein hat.
Eine Textbaustein-Auswahlgruppe kann folgende Elemente enthalten:
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Wählen Sie in der Dokumentstruktur das Element, zu dem eine Textbaustein-Auswahlgruppe hinzugefügt werden soll.
Textbaustein-Auswahlgruppen können zum Stammverzeichnis eines Assistenten, zu einem Abschnitt oder einem Data-Backbone-Element hinzugefügt werden.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Ein neues Fenster wird geöffnet, und das neue Element wird in der Struktur des Assistenten angezeigt. Sie können die Position der Gruppe mithilfe der Pfeile auf der Symbolleiste ändern.
- Geben Sie unter dem Titel Textbaustein-Auswahlgruppe einen Titel für die Gruppe ein.
- Geben Sie unter Interaktion einen Fragetext ein, und wählen Sie, wie viele Elemente aus dieser Gruppe ausgewählt werden sollen. Dort können Sie die Frage eingeben, die neben dem Kontrollkästchen angezeigt wird, welches es dem Benutzer ermöglicht, Textbausteine in die Gruppe einzubeziehen oder von ihr auszuschließen. Falls Sie 0 oder 1 oder 0 oder mehr auswählen, ist die Wahl an eine Bedingung geknüpft, während bei 1 oder 1 oder mehr die Wahl obligatorisch wird.
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Wählen Sie unter Ein-/Ausblenden die Option Textbaustein-Auswahlgruppe ist nicht immer eingeschlossen, um die Gruppe bedingt zu machen, sodass sie nur angezeigt wird, wenn Sie sie in ihrem Dokument benötigen.
Es erscheint ein neues, leeres Feld.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie ein Feld, das auf die fragliche Textbaustein-Auswahlgruppe Bezug nimmt und klicken Sie anschließend auf Auswählen.
- Geben Sie in dem leeren Bereich rechts vom Auswahlmenü einen Text ein, der mit dem ausgewählten Feld verknüpft ist. Falls Sie zum Beispiel „J“ eingeben, wird die Auswahlgruppe in den Assistenten einbezogen, sofern dieses Feld dem Wert „J“ (für Ja) entspricht. Sie können beliebig viele Bedingungen verwenden.
- Klicken Sie rechts oben auf Speichern.
Die Bedingung wird zu der Auswahlgruppe hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in der Baumstruktur und dann auf Hinzufügen, um Textbausteine oder eine Textbausteinliste zu der Auswahlgruppe hinzuzufügen.