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Abschnitt hinzufügen

Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie einen Abschnitt in einen Assistenten aufnehmen. Ein Abschnitt ist eine Gruppe Textbausteine die basierend auf bestimmten Kriterien kategorisiert sind.

Ein Abschnitt kann folgende Elemente enthalten:

  1. Wählen Sie in der Dokumentstruktur das Element aus, zu dem Sie einen Abschnitt hinzufügen möchten.
    Abschnitte können zum Stammverzeichnis eines Assistenten, einer Abschnittsauswahlgruppe, einem Data-Backbone-Element oder einem anderen Abschnitt hinzugefügt werden.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Element hinzufügen > Abschnitt.
  3. Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein, und klicken Sie auf Element hinzufügen.
    Das neue Element wird in der Struktur des Assistenten angezeigt, und ein neues Fenster wird geöffnet. Sie können die Position des Abschnitt mithilfe der Pfeile auf der Symbolleiste anpassen.
  4. Unter Verhalten können Sie verschiedene Eigenschaften eines Abschnitts anpassen. Sie können z. B. festlegen, ob er Optional ist oder nicht.
    • Optional bedeutet, dass dieser Abschnitt zur Laufzeit optional sein wird, sodass der Benutzer ihn auswählen kann, aber nicht muss.
      • Geben Sie unter Anzeigen die Frage an, die neben diesem Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Das ermöglicht es dem Benutzer, den Abschnitt einzubeziehen oder auszuschließen.
    • Standardauswahl bedeutet, dass dieser Abschnitt standardmäßig in das Dokument aufgenommen wird, vom Benutzer jedoch ausgeschlossen (deaktiviert) werden kann, da er optional ist.
  5. Unter Referenz des QForm können Sie ein QForm auswählen, das an diesen Abschnitt angehängt wird.
    Falls der Abschnitt Textbausteine mit Feldern aus Data Backbone enthalten wird, sodass der Endbenutzer diese Felder zur Laufzeit füllen kann, können Sie ein QForm an den Abschnitt anhängen, der einzelne Fragen mit Bezug zu diesen Feldern enthält. Das QForm muss bereits vorhanden sein.
  6. Wählen Sie unter Ein-/Ausblenden die Option Abschnitt wird nicht immer einbezogen, um den Abschnitts bedingt zu machen, sodass er nur angezeigt wird, wenn Sie ihn in Ihrem Dokument benötigen.

    Es erscheint ein neues, leeres Feld.

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie ein Feld, das auf den fraglichen Abschnitt Bezug nimmt und klicken Sie anschließend auf Auswählen.
    2. Geben Sie in dem leeren Bereich rechts vom Auswahlmenü einen Text ein, der mit dem ausgewählten Feld verknüpft ist. Falls Sie zum Beispiel J eingeben, wird der Textbaustein in den Assistenten einbezogen, wenn dieses Feld den Wert J (für Ja) hat. Sie können beliebig viele Bedingungen verwenden.
    3. Klicken Sie rechts oben auf Speichern.

      Die neue Bedingung wird zum Abschnitt hinzugefügt.

  7. Wählen Sie unter Erweitert ein Statusfeld aus, das die Wahl des Benutzers beim Erstellen des Dokuments automatisch in einer resultierenden Data-Backbone-XML-Datei speichert.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Zum Hinzufügen eines Elements zu dem Abschnitt klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Struktur, und klicken Sie dann auf Element hinzufügen.