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Includes verwenden

Bei KCM Designer geht es nur um wiederverwertbaren Content. Verschiedene Master-Vorlagen können einzelne Funktionen und Prozeduren, wie Datum und Adresse nutzen. Bei der Arbeit mit Master-Vorlagen können Sie diese Funktionen nutzen, statt sie jedes Mal manuell zu schreiben. Verwenden Sie dafür Includes – das sind KCM-Objekte mit Funktionen und Prozeduren, die in vielen Master-Vorlagen wiederverwendet werden können. Includes werden in Master-Vorlagen kompiliert.

Hinweis Wenn in KCM Designer ein Include geändert wird, hat dies Auswirkungen auf jede Master-Vorlage, die dieses Include verwendet. Um Fehler zu vermeiden, empfehlen wir, eine Vorlage nach der Aktualisierung eines Include erneut zu erstellen.

Includes erstellen, anzeigen und ändern

Sie können ein Include in KCM Designer, erstellen, anzeigen und ändern, das dafür automatisch Microsoft Word öffnet.

Hinweis Microsoft Word 2016 oder später ist erforderlich.

  1. Gehen Sie auf Master-Vorlagen > Includes.
  2. Klicken Sie auf Includes und dann rechts im Fenster Neu auf Neuer Include.

    Das Fenster Neuer Include wird geöffnet.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Include ein und klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf den neuen Include und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    1. Klicken Sie zum Anzeigen des Contents auf Anzeigen.
      Das Include wird als schreibgeschütztes Dokument in Microsoft Word geöffnet.
      Hinweis Falls Sie die Datei in diesem Modus bearbeiten, kann sie nur in einem lokalen Speicher gespeichert werden.
    2. Klicken Sie zum Bearbeiten des Contents auf Bearbeiten.
      Das Include kann in Microsoft Word vollständig bearbeitet werden. Falls Sie noch keine „In Entwicklung“-Version haben, wird sie erstellt. Beim Speichern wird die „In Entwicklung“-Version aktualisiert.
  5. Geben Sie den notwendigen Code ein oder kopieren Sie ihn, und schließen Sie Microsoft Word. Klicken Sie im Falle eines Fehlers auf Fehlerdokument anzeigen.

    Informationen zum Anhängen eines Include an ein Dokument finden Sie im nächsten Abschnitt.

Sie können den Include auch auf Ihren Computer herunterladen, um ihn in einem Editor Ihrer Wahl zu bearbeiten, und ihn anschließend wieder nach KCM Designer hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie entweder auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

Anhängen eines Include an eine Master-Vorlage

Hinweis Zur Vermeidung von Fehlern sollte ein Include, sobald es verwendet wird, nicht mehr umbenannt werden.

  1. Gehen Sie auf Master-Vorlagen.
  2. Wählen Sie die Master-Vorlage aus, an die Sie ein Include anhängen möchten, und klicken dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Die Master-Vorlage wird in Microsoft Word geöffnet.

  3. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt an der Stelle, an der Sie einen Include einfügen müssen, platzieren Sie den Mauszeiger in dem neuen Abschnitt und geben Sie __INC (Name des Include) ein.
  4. Fügen Sie alle benötigten __INC-Anweisungen hinzu, und beenden Sie Microsoft Word.
  5. Speichern Sie die Änderungen.