Abschnittsauswahlgruppe hinzufügen
Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie eine Abschnittsauswahlgruppe in einen Assistenten aufnehmen, um den Prozess der Dokumentenerstellung zu erleichtern. Eine Abschnittsauswahlgruppe gibt an, ob der Benutzer die Wahl zwischen keinem, mehreren oder nur einem Abschnitt hat.
Eine Abschnittsauswahlgruppe kann folgende Elemente enthalten:
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Wählen Sie in der Dokumentstruktur das Element, zu dem eine Abschnittsauswahlgruppe hinzugefügt werden soll.
Abschnittsauswahlgruppen können zum Stammverzeichnis eines Assistenten, zu einem Abschnitt oder einem Data-Backbone-Element hinzugefügt werden.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Ein neues Fenster wird geöffnet, und das neue Element wird in der Struktur des Assistenten angezeigt. Sie können die Position der Gruppe mithilfe der Pfeile auf der Symbolleiste ändern.
- Geben Sie unter dem Titel Abschnittsauswahlgruppe einen Titel für die Gruppe ein.
- Geben Sie unter Interaktion einen Fragetext ein, und wählen Sie, wie viele Elemente aus dieser Gruppe ausgewählt werden sollen. Dort können Sie die Frage eingeben, die neben dem Kontrollkästchen angezeigt wird, welches es dem Benutzer ermöglicht, Abschnitte in die Gruppe einzubeziehen oder von ihr auszuschließen. Falls Sie 0 oder 1 oder 0 oder mehr auswählen, ist die Wahl an eine Bedingung geknüpft, während bei 1 oder 1 oder mehr die Wahl obligatorisch wird.
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Unter Ein-/Ausblenden können Sie die Gruppe bedingt machen, so dass sie nur erscheint, wenn Sie sie in Ihrem Dokument benötigen. Wählen Sie dazu Abschnittsauswahlgruppe ist nicht immer eingeschlossen.
Es erscheint ein neues, leeres Feld.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie ein Feld, das auf die fragliche Textbaustein-Auswahlgruppe Bezug nimmt und klicken Sie anschließend auf Auswählen.
- Geben Sie in dem leeren Bereich rechts vom Auswahlmenü einen Text ein, der mit dem ausgewählten Feld verknüpft ist. Falls Sie zum Beispiel „Y“ eingeben, wird die Auswahlgruppe in den Assistenten einbezogen, sofern dieses Feld dem Wert „Y“ (für Ja) entspricht. Sie können beliebig viele Bedingungen verwenden.
- Klicken Sie rechts oben auf Speichern.
Die Bedingung wird zu der Auswahlgruppe hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Um einen Abschnitt zu der Auswahlgruppe hinzuzufügen, klicken Sie in der Baumstruktur mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und dann auf Element hinzufügen.