Kofax Communications Manager Designer > Arbeiten mit KCM Designer > Arbeiten mit dem Assistenten > Einen Textbaustein hinzufügen

Einen Textbaustein hinzufügen

Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie einen Text- oder Word-Baustein in einen Assistenten aufnehmen.

  1. Wählen Sie in der Dokumentstruktur das Element, dem ein Textbaustein hinzugefügt werden soll.

    Textbausteine können zum Stammverzeichnis eines Assistenten, zu einem Abschnitt, einer Textbaustein-Auswahlgruppe oder einem Data-Backbone-Element hinzugefügt werden.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Element hinzufügen > Textbaustein.
  3. Wählen Sie einen Textbaustein aus der Dropdownliste. Der Textbaustein muss bereits vorhanden sein. Klicken Sie auf Auswählen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

    Ein neues Fenster wird geöffnet, und das neue Element wird in der Struktur des Assistenten angezeigt. Sie können die Position des Textbausteins mithilfe der Pfeile auf der Symbolleiste ändern.

    Eine Vorschau des ausgewählten Textbausteins oder WORD-Bausteins wird angezeigt. Klicken Sie auf , um die Vorschau auszublenden.

    Hinweis Die Vorschaufunktion dient dazu, eine allgemeine Vorstellung des resultierenden Text- oder WORD-Bausteins zu erhalten. Um zu sehen, wie das Ergebnis aussehen wird, können Sie das Objekt testen. Da auch die Vorschau-Funktion vom unterstützten Browser oder Plugin abhängt, kann die Art und Weise, wie der Vorschau-Content angezeigt wird, variieren.

  4. Unter Verhalten können Sie verschiedene Eigenschaften eines Textbausteins anpassen. Sie können z. B. festlegen, ob er optional oder obligatorisch ist und ob er änderbar ist oder nicht.
    • Änderbar bedeutet, dass der Benutzer den Text des zu erstellenden Dokuments ändern kann. Dies kann nützlich sein, um dem Dokument eine persönliche Note zu geben. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können beispielsweise in Briefen angeben, ob sie mit dem Kunden bereits per Telefon oder E-Mail Kontakt hatten, um den Brief persönlicher zu gestalten. Standardmäßig ist der Textbaustein nicht änderbar.
    • Optional bedeutet, dass ein Textbaustein vordefinierten Text enthält, den Sie bei Bedarf in Ihr Dokument aufnehmen können. Dies kann nützlich sein, um zusätzliche Informationen in den Brief an den Kunden aufzunehmen. Um z. B. Informationen über die Betriebsferien Ihres Unternehmens hinzuzufügen, können Sie einen entsprechenden Textbaustein optional machen und diesen nur bei Bedarf verwenden.
      • Unter Anzeigen können Sie die Frage angeben, die neben diesem Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Das ermöglicht es dem Benutzer, den Textbaustein einzubeziehen oder auszuschließen.
    • Standardauswahl bedeutet, dass dieser Textbaustein standardmäßig in das Dokument aufgenommen wird, vom Benutzer jedoch ausgeschlossen (deaktiviert) werden kann, da er optional ist.
  5. Unter Ein-/Ausblenden können Sie den Textbaustein bedingt machen, so dass er nur erscheint, wenn Sie ihn in Ihrem Dokument benötigen. Wählen Sie dazu Textbaustein ist nicht immer einbezogen.

    Es erscheint ein neues, leeres Feld.

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie ein Feld, das auf den fraglichen Textbaustein Bezug nimmt und klicken Sie anschließend auf Auswählen.
    2. Geben Sie in den leeren Bereich rechts von der Dropdownliste einen Text ein, der mit dem ausgewählten Feld verknüpft ist. Falls Sie zum Beispiel Y eingeben, wird der Textbaustein in den Assistenten eingeschlossen, wenn dieses Feld dem Wert Y (für Ja) entspricht. Sie können beliebig viele Bedingungen verwenden.
    3. Klicken Sie rechts oben auf Speichern.

      Die neue Bedingung wird auf den Textbaustein angewendet.

  6. Wählen Sie unter Erweitert ein Statusfeld aus, das die Wahl des Benutzers beim Erstellen des Dokuments automatisch in einer resultierenden Data-Backbone-XML-Datei speichert.
  7. Klicken Sie auf Speichern.