Trabalhar com formulários e QForms

O KCM Designer pode coletar facilmente informações ainda não disponíveis em um banco de dados do sistema usando formulários e QForms. Os tópicos a seguir fornecem informações gerais sobre esses recursos.

Além disso, consulte Criar um novo Formulário e Criar um novo QForm.

Usar Formulários

Os formulários são um meio de obter informações a serem armazenadas em campos no Data Backbone e usadas para produzir documentos. Os Formulários são exibidos e processados pelo Modelo mestre, responsável pela criação do documento. Os Formulários fornecem uma lista de perguntas e armazenam as respostas em Campos.

Existem três tipos de itens que podem ser incluídos em um Formulário: Pergunta, Texto ou Grupo.

Use um item de Pergunta para pedir informações do usuário. Vários tipos de perguntas estão disponíveis, como uma Pergunta de data ("Qual foi a data de sua ligação telefônica para o cliente?"). No texto da pergunta, é possível usar um Campo. Todos os tipos de pergunta contêm um Texto da pergunta, um Campo de resposta e um Texto de ajuda. Os seguintes tipos de pergunta estão disponíveis:

Use um item de Texto para oferecer informações extras ao usuário quando um documento estiver sendo redigido. Esse texto não será exibido no documento. Por exemplo, o texto pode exibir um aviso que se supõe que o usuário leia. Ele também pode exibir uma explicação de uma série de perguntas.

Use um item de Grupo para agrupar elementos. Um grupo pode conter perguntas, elementos de texto e outros grupos. Os grupos podem ser ocultados ou exibidos com base em uma condição.

Para anexar um Formulário a um Modelo mestre, é necessário conhecer o Script de Modelo KCM. Para saber mais sobre o idioma de script, consulte o Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Guia do desenvolvedor de linguagem de script de modelos do Kofax Communications Manager).

Usar QForms

Um QForm é um tipo de formulário usado em combinação com Assistentes de conteúdo. QForms serão usados se o documento tiver blocos de texto que não têm valores. Neste caso, um QForm fornece uma lista de perguntas relevantes relacionadas aos campos usados nestes blocos de texto. Os seguintes tipos de pergunta estão disponíveis:

Um QForm ajuda a economizar tempo ao redigir um documento com vários campos.

Se um QForm extrair uma resposta padrão de um campo do Data Backbone, o QForm deve ser referenciado em cada nível do Assistente de conteúdo que contiver um bloco de texto com o campo de resposta correspondente, para garantir que a opção padrão exiba o valor do nível correto no Data Backbone.