リソースに基づいた作業の割り当て

スーパーバイザーは、1 つの作業グループを選択し、そこに含まれるすべてのメンバーとローンされたリソースを参照して、リソース可用度に基づいて作業を割り当てることができます。

使用可能なリソースまたはローンされたリソースを選択すると、次の基準と一致するすべてのアクティビティが表示されます。

  • 手動割り当てを待機しているアクティビティ。

  • 選択したグループのカテゴリと同じカテゴリを持つアクティビティ。

  • 選択したリソースのスキル レベルと一致するスキル レベルを持つアクティビティ。

  • 選択したリソース、または選択したリソースが使用可能なリソースとして関連付けられている任意のグループを持つすべてのアクティビティ。

    使用可能なリソースとは、スキルとセキュリティの設定が適切な場合にアクティビティを取得できるリソースを指します。使用可能なリソースは設計時に割り当てますが、必要なスキルやセキュリティの設定がないと、ランタイムにそのアクティビティを実行できない場合があります。

    ローンされたリソースを選択した場合、そのローンされたリソースが所属するグループに関連付けられたアクティビティのみが表示されます。

この情報を使用して、スキルと効率性に基づいてリソースにアクティビティを割り当てます。

  1. [タスク] メニューで [手動での作業割り当て] をクリックします。
  2. [リソース] タブをクリックします。
  3. [発効日] ボックスで、リソースがアクティビティの所有者になる日付を選択します。
  4. [関連グループ] リストでグループを選択します。

    選択したグループで使用可能なすべての従属リソースと、選択したグループにローンされているリソースが (そのリソースが所属するグループには関係なく) 表示されます。

    このリストには、リソース > スキル > リソース プロセス スキル レベル で追加されたリソースのみが含まれます。

  5. リソースを選択して、別のリソースに割り当てられるすべてのアクティビティを表示します。
    アクティビティは、TotalAgility でアクティビティの [割り当て] プロパティが [はい] に設定されている場合にのみ表示されます。Kofax TotalAgility のヘルプを参照してください。
  6. リソースに割り当てるアクティビティを選択します。

    現在の日付から発効日までのリソース可用度の更新された概要が表示されます。概要には、次の詳細が表示されます。

    • [正味利用可能時間]: 選択した期間にリソースが作業できる時間を示します。

    • [繰越アクティビティ]: 現在リソースに割り当てられているアクティビティの数を示します。

    • [繰越アクティビティの時間]: 繰り越された作業を完了するために必要な時間を示します。

    • [利用可能な手動割り当て時間]: リソースが追加作業を行うために使用可能な時間を示します。

  7. 次のいずれかのオプションを選択します。
    • [割り当および終了]: タスクはリソースに割り当てられますが、そのリソースを他のアクティビティにさらに割り当てられる状態で残します。

    • [割り当および削除]: タスクがリソースに割り当てられ、そのリソースはリストから削除されます。

    選択したリソースの作業キューにアクティビティが表示されます。

  8. [リソースのリセット] をクリックして、割り当てを解除します。