Composizione documenti
Seleziona per accedere alla vista Composizione documenti. Questa vista mostra più pagine a dimensione ridotta, facilita le operazioni sulla pagina da effettuare sia su un singolo documento che negli scambi tra documenti. Questa funzionalità è simile a quella del pannello Pagine. La differenza sta nel fatto che nel pannello le pagine sono rappresentate da icone statiche, mentre nella vista Composizione documenti le pagine sono soltanto ridotte di dimensione: questo consente di poter disporre di diverse funzioni di modifica della pagina.
-
Lo strumento Rinumera pagine viene visualizzato quando è impostata la vista Composizione documenti. Per informazioni su questi strumenti, consultare Altri strumenti per la composizione di documenti.
-
Per impostare la dimensione di pagina desiderata, utilizzare gli strumenti Zoom.
Per copiare o spostare pagine o intervalli pagine all’interno di un documento:
Usa la vista Composizione documenti per eseguire operazioni tra documenti in modo efficace.
-
In via opzionale, sposta le pagine.
- Seleziona una o più pagine.
- Fai clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo.
Durante il trascinamento, quando si passa il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui si sposteranno le pagine.
-
In via opzionale, copia le pagine.
- Seleziona una o più pagine.
- Tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic sul piccolo numero situato al di sotto delle miniature selezionate e trascinarlo.
Durante il trascinamento, quando si passa il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui si sposteranno le pagine.
È inoltre possibile usare il menu di scelta rapida di una o più pagine per spostarle all'inizio o alla fine del documento o in corrispondenza di un numero di pagina definito.
Composizione documenti multipli
Quando è impostata la vista Composizione documenti, tutti i documenti aperti passano a questa modalità, così come tutti i documenti aperti successivamente. In tal modo è possibile eseguire operazioni tra documenti in modo efficace.
Nella vista Composizione documenti diventa disponibile un menu di scelta rapida. La barra può essere utilizzata per inserire pagine provenienti da altri file, sostituire, estrarre o eliminare pagine, dividere il documento, aggiungere intestazioni e piè di pagina e modificare la numerazione delle pagine.
Molte opzioni non sono disponibili per file protetti.
Fai clic con il tasto destro del mouse per aprire un menu di comando rapido. Utilizzare i seguenti comandi per riordinare le pagine tra i documenti in base alle preferenze.
- : Nella finestra di dialogo Nuove pagine, digita il numero di pagine vuote da aggiungere, specifica la dimensione, l’orientamento e la posizione in cui inserirle; quindi fai clic su OK.
- Estrai: Nella finestra di dialogo Estrai pagine specifica l’intervallo pagine da estrarre. Seleziona Selezione effettuata per estrarre solo le pagine selezionate. Dopo l’estrazione, è possibile eliminare o mantenere le pagine dell’intervallo nel documento originale. Fai clic su OK. Si apre in una diversa finestra e nella vista Composizione documenti un nuovo documento PDF contenente le pagine estratte nominate ExtractPage1. Eseguirne l'elaborazione nel modo desiderato, quindi procedere al salvataggio.
- : Visualizza la finestra di dialogo Apri. Sfoglia per cercare uno o più file dei tipi supportati, selezionali, quindi fai clic su Apri. I file PDF vengono aggiunti direttamente, mentre i file di altri formati vengono convertiti in PDF. Facendo clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Inserisci pagine, è possibile aggiungere altri file situati in altri percorsi. Fai clic su Su e Giù per riordinare i file da importare. Per vedere le pagine di un file, selezionarne uno e fai clic su Anteprima. Per selezionare un intervallo di pagine da inserire, inserire un solo file alla volta. Per effettuare l’inserimento, fai clic su OK.
- : Nella finestra di dialogo "Inserisci pagine dagli appunti" seleziona la posizione in cui inserire il contenuto degli Appunti, quindi fai clic su OK.
- Ruota: Nella finestra di dialogo Ruota pagine, specifica l’angolo di rotazione e l’intervallo di pagine da ruotare. Quindi seleziona Selezione effettuata per ruotare solo le pagine selezionate.
- Elimina: Nella finestra di dialogo Elimina pagine, specifica l’intervallo pagine da eliminare. Seleziona Selezione effettuata per estrarre solo le pagine selezionate. Fai clic su OK per eseguire l'eliminazione.
- Sostituisci: Seleziona uno o più pagine come descritto sopra e fai clic su Apri. Nella finestra di dialogo Sostituisci pagine, specifica l’intervallo di pagine del documento originale da sostituire. Aggiungere altri file sostitutivi situati in altri percorsi tramite il pulsante Aggiungi. Sono disponibili gli stessi pulsanti dell’inserimento pagine. Fai clic su OK per effettuare la sostituzione delle pagine.
- Ritaglia: Nella finestra di dialogo Ritaglia pagine, specifica le dimensioni dei margini da rimuovere e l’intervallo di pagine alle quali applicare il ritaglio.
- Scambia pagine: Specifica i numeri di pagina nella finestra di dialogo Scambia due pagine.
- Duplica pagine: Specifica l'intervallo pagine, la destinazione e il numero di copie nella finestra di dialogo Duplica pagine.
- Stampa Questa opzione può essere selezionata nel menu di scelta rapida o nel menu File. Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa; vedi Stampa di documenti.
- Salva tutte le immagini con nome: Per salvare tutte le immagini dal documento PDF, inserire un nome file, specifica una cartella e seleziona il formato file immagine nella finestra di dialogo Salva. Power PDF salva le immagini in file separati con il nome file seguito da un numero di identificazione.
- Aggiungi segnalibro: Consente di creare una struttura di segnalibri per una pagina o per l’intero documento, come descritto in Gestire segnalibri e destinazioni denominate.
- Ricerca: Consente di specificare le opzioni di ricerca di base e avanzate come descritto nella sezione dedicata alla finestra di dialogo Ricerca.
- Aggiungi nota: Consente di inserire una nota all’interno o all’esterno dell’area di una qualsiasi pagina come descritto nella sezione Nota.
-
Gli intervalli di pagina nelle operazioni di inserimento, sostituzione, estrazione, eliminazione, ritaglio, rotazione e stampa devono essere continui.
-
Seleziona per aggiungere, aggiornare o rimuovere le intestazioni e/o i piè di pagina per tutte le pagine selezionate. Vedi Intestazioni e piè di pagina.
Composizione di più documenti
È possibile effettuare operazioni di composizione su più documenti aperti in finestre distinte.
- Seleziona per passare alla vista Composizione documenti.
- Seleziona e sfoglia per cercare altri documenti da comporre. È possibile copiare o spostare pagine o intervalli di pagine da un documento all’altro.
-
In via opzionale, sposta le pagine.
- Seleziona una o più pagine.
- Fai clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo.
Durante il trascinamento, quando si passa il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui si sposteranno le pagine.
-
In via opzionale, copia le pagine.
- Seleziona una o più pagine.
- Tenendo premuto il tasto Ctrl, fai clic sul piccolo numero situato al di sotto delle miniature selezionate e trascinarlo.
Durante il trascinamento, quando si passa il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui si sposteranno le pagine.
Questi documenti possono successivamente essere sottoposti alle operazioni di assemblaggio descritte in precedenza per i singoli documenti.
Modificare pagine nella vista Composizione documenti
La vista Composizione documenti consente di eseguire alcune operazioni di modifica delle pagine che non si possono effettuare nel pannello Pagine. Tali operazioni sono:
- Uso dello strumento Seleziona per copiare una selezione negli Appunti e incollarla in documenti modificabili fuori dal programma o in note, caselle di testo o legende in altre pagine o documenti.
- Uso dello strumento Seleziona per copiare una selezione da copiare in corrispondenza del cursore tramite lo strumento Macchina da scrivere. Questo consente di copiare e incollare un testo PDF da una pagina all’altra, anche se in altri documenti. Quando si salva il PDF di destinazione, il testo incollato diventa parte del file PDF.
- Uso dello strumento Modifica per modificare il contenuto della pagina.
- Uso egli strumenti Commenti per l’aggiunta di note, caselle di testo, elementi di disegno e marcatura dei testi.
- Usa il comando per aggiungere immagini. Per aggiungere testo, usa i tasti "Inserisci da file", "Inserisce una pagina vuota" e "Inserisci dagli appunti" dal gruppo Inserisci del menu contestuale.
Uscita della vista Composizione documenti
-
Fai di nuovo clic sullo strumento Composizione documenti.
Ripristina l’ultima vista impostata in Opzioni di scorrimentoper ogni documento aperto.