› Informazioni sulle funzioni di modifica del PDF › Informazioni su inserimento commento in un PDF › Panoramica sui commenti › Controllo ortografico delle annotazioni

Controllo ortografico delle annotazioni

Il controllo ortografico viene eseguito sui testi inseriti nei documenti PDF come annotazioni. Il controllo può essere effettuato anche sulle annotazioni esistenti all'interno di file PDF ricevuti. È possibile controllare i seguenti tipi di testo:

  • Note e risposte

  • Operazioni di marcatura (inserimento testo, sostituzione testo selezionato, note aggiunte al testo selezionato)

  • Annotazioni alle caselle di testo ( caselle e legende)

  • Testo inserito nel PDF mediante lo strumento Macchina da scrivere finché non si salva il documento.

Il controllo ortografia non è disponibile per i seguenti contenuti reali di PDF:

  • Testo inserito con lo strumento Modifica oggetto.

  • Testo di intestazione e piè di pagina.

  • Voci della numerazione Bates.

Le parole non presenti nel dizionario attuale recano un contrassegno sottolineato ondulato, durante la digitazione, se è attivo in Kofax Power PDF for Mac > Opzioni > Controllo ortografico. È possibile impostare il colore della sottolineatura (quello predefinito è il rosso) e selezionare quale dizionario utilizzare per il controllo tra quelli disponibili.

È possibile, inoltre, effettuare il controllo ortografico in modo esplicito su tutti i commenti di un documento nonché modificare i dizionari.

Per maggiori informazioni, vedi Effetti di annotazione e Annotazione e marcatura dei documenti.

Avvia ed esegui un controllo ortografico

  1. Fai clic su Commenti > Controllo ortografia e seleziona Controllo ortografia dall'elenco a comparsa.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo ortografia.

  2. Fai clic su Avvio per avviare il processo del controllo ortografia.

    Il controllo delle annotazioni testuali con risposte viene avviato a partire dalle annotazioni più vecchie e continua via via con le più recenti.

    La prima parola sospetta viene visualizzata nel riquadro Parola non trovata.

  3. Procedi con uno qualsiasi dei seguenti passaggi:
    1. Per lasciare intatta la parola e passare alla parola sospetta successiva, fai clic su Ignora.
    2. Per lasciare la parola intatta e uscire dal controllo ortografia, fai clic su Ignora tutto.
    3. Seleziona un elemento preferito nell'elenco Suggerimenti, quindi fai clic su Cambia o Cambia tutto per sostituire solo questa occorrenza della parola o per sostituirla ovunque nel documento.
    4. Seleziona un dizionario nell'elenco Aggiungi a e fai clic su Aggiungi per aggiungere la parola al dizionario e conservarla per un uso futuro.
  4. Fai clic su Fatto per chiudere la finestra di dialogo

Modifica un dizionario

  1. Fai clic su Commento > Controllo ortografia e seleziona Modifica dizionario dall'elenco a comparsa.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica dizionario personalizzato.

  2. Seleziona un dizionario nell'elenco Dizionario.
  3. Seleziona l'elenco di parole da visualizzare:
    • Parole aggiunte – L'elenco visualizza le parole aggiunte per integrare l'elenco di parole del dizionario in dotazione.
    • Parole escluse – L'elenco visualizza le parole escluse, che non sono più considerate valide.
  4. Per aggiungere una parola all'elenco, digitarla e fai clic su Aggiungi.
  5. Seleziona una parola nell’elenco e seleziona Elimina per rimuoverlo dall’elenco.
  6. Per modificare una parola, selezionala, modificala nel riquadro Voce e fai clic su Cambia.
  7. Fai clic su Fatto per chiudere la finestra di dialogo