Design Studio の最も重要な概念はロボットです。ロボットは、データソース (通常はウェブサイトやその他のロボットですが、Excel ドキュメントやデータベースも該当します) に関するタスクを実行するようにデザインされたプログラムです。一般的には、各データ ソースでタスクごとに 1 つのロボットを記述します。たとえば、ロボットは、https://cnn.com からニュースを抽出するために 1 つ、https://yahoo.com からニュースを抽出するために別のものを 1 つ、オンライン製品カタログから製品情報を抽出するために別のものをもう 1 つ、というように作成します。

基本的に、ロボットには、ブラウザで実行可能なあらゆる動作を (自動的に) 実行し、データベースや Excel 文書からデータを抽出して、データベースやファイルに格納されたデータと結合させる、といったプログラミングが可能です。

Kofax RPA は、次の 2 つのタイプのロボットを区別します。Web オートメーション ロボット (通常は、単に「ロボット」と表記) および Desktop Automation ロボット。詳細については、次のセクションを参照してください。