A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos utiliza campos de índice para pesquisar e recuperar documentos exportados a partir do Kofax Express. Por exemplo, "Nome do Cliente" e "Número do Cliente" são campos de índice usados para pesquisar registros de clientes.

Crie dados de índice com o Kofax Express inserindo manualmente as informações de índice a partir de imagens digitalizadas ou usando códigos de barra para indexar documentos automaticamente, conforme são digitalizados. Você também pode preencher os campos de índice com informações de um banco de dados existentes ou de zonas de reconhecimento.

Quando você exporta um lote do Kofax Express, os dados de índice são incluídos em formato texto ou xml, que pode ser importado facilmente para a maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos.

Após a digitalização você poderá alternar para o modo de indexação para inserir e validar os valores do campo de índice antes que o lote seja exportado. Se você estiver usando um script de validação para automatizar o processo de indexação, o script será executado automaticamente ao alternar para o modo de indexação.

Antes de iniciar a indexação, certifique-se de que as definições referentes à detecção do código de barras e indexação estejam configuradas nas guias Código de Barra e Índice.