Ao clicar em Indexar para iniciar a indexação de documentos, a janela do Kofax Express será atualizada; o painel Indexar e a barra de ferramentas serão exibidos à direita do visualizador de imagens.

Figura 1. Painel Indexação

Também serão observadas outras alterações na janela do Kofax Express durante a indexação:

• Os campos de índice configurados serão exibidos no painel Indexar.
• Os painéis Lotes e Desempenho ficarão ocultos durante a indexação.
• Apenas as guias Início e Correções VRS permanecerão ativas. As configurações das outras guias ficam indisponíveis até que você saia do modo de indexação ou selecione uma das outras guias.

No visualizador, aparece a primeira página do documento que contém um campo de índice incompleto. A página no visualizador corresponde à página especificada no valor Na Página para o campo de índice incompleto da guia Índice. Se nenhuma página for especificada, a primeira página do documento aparecerá no visualizador (ou, se você tiver utilizado a Página para começar o processo de indexação, o documento selecionado aparecerá no visualizador).

Para se mover entre os campos de índice, utilize as setas de navegação da barra de rolagem vertical do painel Indexação. Utilizando as setas da barra de rolagem, você pode navegar até a:

• Parte superior do lote (Ctrl+Home): Primeiro documento do lote.
• Anterior (Para cima): página anterior no documento atual.
• Próxima (Para baixo): próxima página no documento atual.
• Parte inferior do lote (Ctrl+End): último documento do lote.

Também é possível utilizar o teclado para se mover entre os campos de índice:

• Pressione Enter para avançar de um campo de índice incompleto para outro.
• Pressione Tab para avançar de um campo de índice para outro.
• Pressione Shift+Tab para voltar ao campo de índice anterior.

Quando um campo atual não puder ser validado, a entrada com problema aparecerá em vermelho até que seja corrigida. A origem do problema aparece em uma mensagem em forma de balão. Você não poderá mover para o próximo campo incompleto até que o problema seja resolvido.

Se o documento não contiver campos de índice incompletos, o primeiro campo de índice aparecerá no visualizador.

Para fechar o painel Indexação e sair da indexação, clique no botão Fechar na barra de títulos do painel, ou em Indexar, na guia Início.