Guia Trabalho

Um trabalho é uma configuração salva que consiste em definições de código de barra e de índice, assim como em configurações relacionadas à separação de documentos, exportação e outras. Dentro de um trabalho, são criados lotes que consistem em documentos e imagens digitalizadas.

Tabela 1. Guia Trabalho

Controle

Nome

Descrição

Grupo Destino

Trabalho

Exibe uma lista dos trabalhos existentes.

Novo trabalho

Novo Trabalho

Abre a janela Novo Trabalho, onde poderá ser criado um novo trabalho.

Renomear trabalho

Renomear

Abre a janela Renomear Trabalho, onde o trabalho selecionado poderá ser renomeado. Não é possível renomear um trabalho que já contenha lotes.

Excluir trabalho

Excluir Trabalho

Exclui o trabalho selecionado. Não é possível excluir um trabalho que já contenha lotes.

Caminho do Lote

Lista o caminho em que os lotes são salvos depois da digitalização e antes de serem exportados. Aplica-se apenas a instalações independentes.

Pesquisar

Pesquisar

Abre a janela Procurar Pasta, onde é possível selecionar o local do caminho do lote. Aplica-se apenas a instalações independentes.

Nome do Próximo Lote

Define o nome de base do próximo lote a ser criado.

Grupo Perfil

Perfil de digitalização associado

Lista o perfil de digitalização associado ao trabalho atual. Ao associar um perfil de digitalização a um trabalho, o perfil ficará selecionado como padrão toda vez que o trabalho for aberto. Esta entrada é opcional.

Grupo Bruta

Utilize o grupo Bruta para definir o modo de cores da imagem eletrônica original criada no momento da digitalização e armazenada temporariamente no computador até que o lote seja exportado. As imagens brutas são necessárias para aplicar ajustes na qualidade das imagens.

Imagens brutas - Desativada

Desligar

Desativa as imagens brutas, o que limita a capacidade de aplicar correções ou alternância de cores após a digitalização.

Imagens brutas em escala de cinza

Escala de Cinza

Salva as imagens brutas e as define em escala de cinza. Com as imagens brutas em escala de cinza é possível alternar imagens depois da digitalização para imagens em preto e branco ou em escala de cinza, mas não coloridas.

Imagens brutas coloridas

Em Cores

Salva as imagens brutas e as define como coloridas. Com as imagens brutas coloridas é possível alternar para qualquer outro modo de cor após a digitalização.

Grupo Separação

Separação do Documento

Clique na parte superior do controle para ativar a separação de documentos. Clique na parte inferior do controle para definir um método de separação de documentos.

Separação de folhas em branco Usando Folhas em Branco

Gera um novo documento toda vez que uma folha em branco é digitalizada. Posicione o cursor sobre Configurações das Folhas em Branco para ajustar o nível de partículas aceitável em separadores de folhas em branco.

Separação de contagem de páginas A Cada N Folhas Gera um novo documento toda vez que um determinado número de folhas é digitalizado. Utilize a caixa Contagem para definir o número de folhas.
Separação de códigos de correção Usando Códigos Patch Gera um novo documento toda vez que um determinado número de códigos de correção é detectado. Posicione o cursor sobre Configurações de PatchCode (Códigos de Correção) para definir o tipo de código de correção a ser detectado. Clique em Excluir Separador de Código de Correção para remover automaticamente a folha do separador de código de correção depois de o lote ser processado.
Separação do código de barra Usando Códigos de Barra Gera um novo documento toda vez que um determinado número de códigos de barra é detectado. Selecione Quando o valor for alterado para criar um novo documento apenas se o valor do código de barras for diferente do valor anterior utilizado como separador de documentos. Posicione o cursor sobre Tipo do Código de Barra para visualizar e selecionar os tipos de códigos de barras a serem utilizados como separadores de documentos.

Grupo Exportar

Conector

Define o conector de exportação para o trabalho. Clique na ferramenta de configuração para abrir a janela onde se configura as preferências de exportação para o conector selecionado (com a maioria dos conectores, não é possível exportar lotes até que as preferências sejam configuradas). Para alguns conectores de exportação, é necessário fornecer credenciais de login para abrir a janela de configuração. Conectores de exportação aparecem na lista Conector caso tenham sido registrados.

Opções de PDF

Define o conector de exportação para exportar imagens em formato PDF ou PDF/A. Selecione Nenhum caso as imagens não devam ser exportadas em formato PDF. Caso configurações PDF estejam inclusas na janela de configuração para o conector de exportação selecionado, essa janela não estará disponível.

Clique na ferramenta de configuração para abrir a janela Configurar PDF, onde são configuradas as preferências de processamento para conectores do Kofax que estão definidos para exportar imagens em formato PDF.

Excluir primeira página

Exclui automaticamente a primeira página de cada documento durante a exportação. As imagens de frente e verso para a primeira página são excluídas. As configurações estão disponíveis para a maioria dos conectores de exportação instalados com o Kofax Express.

Para Obter o mesmo resultado para outros conectores de exportação, selecione a configuração "Ignorar primeira página de cada documento" na janela de configuração do conector de exportação.

Excluir lote após exportação

Remove o conteúdo do lote de sua instalação depois de o lote ter sido exportado. De outra forma, é possível acessar o conteúdo do lote depois da exportação.

Criar novo lote após exportação

Cria automaticamente um lote novo e vazio depois de concluída a exportação. Caso a "Exportação em segundo plano" também tenha sido selecionada, o novo lote será criado depois que o último lote for exportado em segundo plano.

Exportação em segundo plano

Fornece a você a capacidade de digitalizar ou desempenhar outra operação do Kofax Express enquanto uma operação de exportação de lote estiver sendo realizada.