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Painel Lotes

O painel Lotes à esquerda da área de visualização da imagem lista os nomes dos lotes, trabalhos, documentos, as páginas digitalizadas e o status associado aos lotes em processamento. As informações no painel Lotes são atualizadas dinamicamente toda vez que ocorre uma digitalização.

Ao selecionar um lote no painel Lotes, ou criar, excluir ou colar documentos e imagens, o conteúdo do lote será exibido automaticamente na área de visualização da imagem.

A tabela a seguir apresenta as informações do painel Lotes.

Coluna

Descrição

Ícone de estado do lote

Indica o estado atual do lote, como "Digitalização", "Indexação", "Exportação", "Exportado" ou "Erro".

Nome do Trabalho

Lista o nome do trabalho associado ao lote na coluna Nome do Lote.

Nome do lote

Lista o nome de cada lote. Por padrão, cada novo lote recebe o nome base "Batch", seguido por um número sequencial de 3 dígitos, como "Batch001".

Proprietário

Lista o nome do usuário que abriu o lote, ou que abriu o lote por último. Aplica-se apenas ao Servidor Kofax Express.

Estação de trabalho

Lista o nome da estação de trabalho associada ao usuário proprietário do lote. Aplica-se apenas ao Servidor Kofax Express.

Documentos

Lista o número total de documentos associados ao lote. Quando você cria um novo lote, o primeiro documento não é criado ou exibido no painel Lotes até que você comece a digitalizar.

Páginas

Lista o número total de páginas digitalizadas que o lote contém. Cada página representa um lado da folha digitalizada.

Status

Lista o status atual das operações de processamento do lote relacionadas a digitalização, indexação e exportação.

Ordenação e ajuste de colunas

É possível realizar qualquer um dos seguintes procedimentos para ordenar ou ajustar a aparência das colunas no painel Lotes.

Ordenação de colunas

  • Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e clique em Classificação crescente para ordenar a coluna em ordem crescente.

  • Clique no cabeçalho de uma coluna e depois selecione a seta para cima para ordenar a coluna em ordem crescente.

  • Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e clique em Classificação decrescente para ordenar a coluna em ordem decrescente.

  • Clique no cabeçalho de uma coluna e depois na seta para baixo para ordenar a coluna em ordem decrescente.

Ajuste de colunas

  • Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e clique em Seletor de Colunas para remover uma coluna e arraste-a até a janela Personalização. Após fechar a janela, restaure o cabeçalho de uma coluna clicando novamente em Seletor de Colunas e arrastando o nome da coluna a partir da janela Personalização para o painel.

  • Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e clique em Melhor ajuste para ajustar a coluna para que seja inteiramente visível no painel.

  • Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e clique em Melhor ajuste (todas as colunas) para fazer com que todas as colunas sejam inteiramente visíveis no painel.

Atualização do painel Lotes

Use a função Atualizar para garantir que as informações mais atualizadas sejam exibidas no painel Lotes.

No painel Lotes, no canto inferior esquerdo, clique em Atualizar.

Filtragem por Trabalho ou por Usuário

Use o procedimento a seguir para filtrar a lista no painel Lotes com base em trabalhos ou usuários associados à sua estação de trabalho ou a todas as estações de trabalho.

  1. No painel Lotes, no canto inferior esquerdo, clique em Todos os Trabalhos ou Todos os Usuários para exibir lotes de trabalhos ou usuários associados a todas as estações de trabalho.
  2. Clique em Todos os Trabalhos ou Todos os Usuários novamente para exibir lotes de trabalhos ou usuários associados apenas à estação de trabalho atual.

Filtragem por estado do lote

Use o ajuste Filtrar por estado para filtrar a lista no painel Lotes com base no estado do lote atual.

  1. No painel Lotes, à direita da configuração Filtrar por estado, clique na seta para exibir a lista dos estados de lote.
    Nota A lista de estados de lote pode variar, dependendo das operações do Kofax Express executadas na sua estação de trabalho.
  2. Clique em um destes filtros:

    • Todos: Exibe todos os lotes.

    • Digitalização: Exibe apenas os lotes atualmente sendo digitalizados.

    • Índice: Exibe apenas os lotes atualmente sendo indexados.

    • Exportação: Exibe apenas os lotes atualmente sendo exportados.

    • Exportados: Exibe apenas os lotes que já concluíram o processo de exportação.

    • Erro: Exibe apenas os lotes em que ocorreram erros durante o processamento.

    A lista de lotes é atualizada de acordo com sua seleção.