Criação de um Campo de Índice
Crie campos de índice para coletar dados dos documentos que você digitalizar. Exemplos típicos de dados de índice incluem o seguinte:
- Número do paciente, nome do paciente ou data de nascimento para registros médicos.
- Número de rastreamento (normalmente um código de barra) para conhecimentos de embarques aéreos.
- Número da fatura, data da fatura, número do fornecedor ou nome do fornecedor para faturas de entrada.
- Número da apólice ou número de sinistro para registros de sinistros de seguro.
- Marca, número do modelo ou tipo de dispositivo para manuais técnicos de hardware.
-
Na guia Índice, no grupo Campos de Índice, clique em Novo.
O novo campo será selecionado na lista de campos de índice. Além disso, um nome padrão para o novo campo de índice aparece no campo Etiqueta no grupo Definir Campos de Índice.
Por padrão, um novo campo de índice recebe um nome sequencial, como Campo 1, Campo 2 etc. Se desejar, você poderá atribuir um outro nome ao campo de índice.
Nota Ao abrir, inicialmente, a guia Índice, somente o controle Novo estará disponível. Os outros controles na guia ficam ocultos até que você crie o primeiro campo de índice. - Configure o novo campo de índice.