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Configuração de um Campo de Índice

Use as definições do grupo Definir Campos de Índice na guia Índice para configurar um campo de índice. Antes de configurar um campo de índice, faça o seguinte:

  • Crie o campo de índice.

  • Se você pretende incluir códigos de barra em seus campos de índice, certifique-se de já ter configurado os códigos de barra apropriados na guia Código de Barra .

  • Se você pretende preencher campos de índice com informações de um banco de dados existente, configure uma fonte de dados usando o Administrador de Fonte de Dados ODBC.

  • Se você pretende preencher campos de índice com valores reconhecidos dentro de zonas desenhadas em uma imagem, consulte Desenhar zonas de reconhecimento.

  1. Na guia Índice, no grupo Campos de Índice, crie e selecione o campo de índice que deseja configurar.
  2. No grupo Definir Campos de Índice, no campo Etiqueta, aceite a etiqueta padrão ou digite uma outra etiqueta de texto que descreva o objetivo do campo.

    Por padrão, as etiquetas de campo de índice são numeradas em sequência (Campo 1, Campo 2 etc.). A etiqueta que você inserir substitui a etiqueta padrão do campo de índice.

    Exemplo: Se você atribuir a etiqueta "Nome do Paciente", ela substituirá o nome padrão "Campo 1" para o primeiro campo de índice.

  3. Na Página: Defina a página da qual os dados de indexação devem ser recuperados. Se os dados de indexação estiverem vinculados a um código de barra, defina o código de barra que aparecerá nesta página.

    A página especificada aparece automaticamente no visualizador quando o documento é indexado. Por exemplo, se você inserir a página 2, a segunda página do documento aparecerá automaticamente no visualizador durante a indexação quando o operador selecionar esse campo de índice. É possível associar cada campo de índice com uma única página.

  4. Tipo: Defina uma das seguintes opções para indicar como o valor do campo de índice será inserido quando a indexação estiver em andamento:

    • Única linha: Uma linha é fornecida para o valor do campo de índice, que pode ser digitada manualmente ou automaticamente preenchida com um valor padrão, como um código de barra.

    • Lista de opções: O valor do campo de índice é selecionada de uma lista de opções predefinida. Clique na ferramenta de configuração para abrir a janela Configuração da Lista de Opções para configurar a lista de opções.

    • Pesquisa no banco de dados: O valor do campo de índice é selecionado de uma lista obtida de um banco de dados existente. Só é possível definir um tipo de campo de índice como "Pesquisa no banco de dados" por trabalho. Depois que o campo de pesquisa estiver no lugar, os valores relacionados no banco de dados podem ser usados para outros tipos de campo de índice no trabalho.

      Clique na ferramenta de configuração para abrir a janela Configuração de Pesquisa no Banco de Dados para configurar a pesquisa no banco de dados.

  5. Padrão: Define o valor que preenche o campo de índice por padrão. Clique na ferramenta de configuração para selecionar valores predefinidos na lista.

    Ao definir um valor padrão, fique atento ao seguinte:

    • Se você deixar a entrada em branco, um valor padrão não será atribuído ao campo de índice.

    • Se você selecionar <AllBarCodes>, cada valor de código de barra detectado será separado por um ponto-e-vírgula.

    • Se houver um tipo de campo de índice definido como "Pesquisa no banco de dados", a lista de valores padrão predefinidos para outros tipos de campos de índice inclui valores do banco de dados. Durante a indexação, os valores dos outros campos podem ser preenchidos automaticamente quando você selecionar um valor para o campo "Pesquisa no banco de dados". Por exemplo, suponha que você selecione o valor "GB" no campo "Pesquisa no banco de dados", que contém uma lista de códigos de países. Se você tiver um campo de índice de Linha única com o valor padrão definido como <ODBC_Country>, ele será preenchido automaticamente com o valor Grã-Bretanha caso você digite GB no campo Pesquisa no banco de dados.

  6. Valor de Aderência: Defina um valor "de aderência" para aplicar automaticamente o valor usado para o mesmo campo de índice no documento anterior. Disponível somente se nenhum valor padrão foi definido ou se o valor padrão contém códigos de barra.
  7. Validação: Defina a máscara requerida para o valor do campo de índice. Clique na ferramenta de configuração para selecionar uma das opções da lista de máscaras de validação predefinidas.

    Os valores de campo de índice devem corresponder à máscara de validação que você especificar. Se o operador de indexação tentar inserir um valor que não corresponda à máscara especificada, o valor não é aceito.

    Esta entrada é opcional. Para aceitar qualquer valor para o campo de índice, deixe a entrada vazia.

  8. Mostrar no Título do Documento: Selecione a caixa de seleção para tornar o valor do campo de índice visível durante a indexação na barra de títulos de cada documento no visualizador de imagens. Essa opção dá ao operador a habilidade de verificar a precisão dos valores de índice sem ter de sair do visualizador de imagens.

    Se o valor do campo de índice não se ajustar à largura do título do documento no visualizador, um sinal de reticências (...) será colocado na barra de títulos. Nesse caso, aponte para o sinal de reticências para visualizar o título completo do documento.

  9. Somente Leitura: Marque a caixa de seleção para especificar que o valor do campo de índice não pode ser alterado manualmente por um operador durante o progresso da indexação.
  10. Comprimento Mínimo: Defina o comprimento mínimo requerido para o valor do campo de índice.

    Se o valor não atingir o comprimento mínimo, o valor do índice não será aceito. Esta entrada é opcional. O valor padrão 0 (zero) indica que não é necessário comprimento mínimo.

  11. Se você pretende preencher campos de índice com valores reconhecidos dentro de zonas desenhadas em uma imagem, conclua a configuração do campo de índice seguindo o procedimento em Desenhar zonas de reconhecimento.
  12. Necessário: Marque a caixa de seleção para especificar que o valor do campo de índice é obrigatório.
    Nota As configurações Comprimento Mínimo e Necessário afetam os resultados da indexação. Por exemplo, se a configuração Comprimento Mínimo estiver definida como 3 e a configuração Necessário não estiver selecionada para o valor do campo de índice, um valor em branco será considerado válido. Se você selecionar Necessário para o mesmo campo, um valor em branco será considerado inválido.