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Indexação de Lotes

Alterne para o modo de indexação para verificar os valores do campo de índice ou inseri-los manualmente. Também utilize o modo de indexação para configurar as zonas de reconhecimento de forma a coletar dados de índice.

Nota Caso esteja trabalhando com um script de validação, ele será executado automaticamente ao alternar para o modo de indexação.

Quando você muda para o modo de indexação, a aparência da interface do usuário se altera:

Começando com o primeiro campo de índice, insira um valor válido ou corrija o valor existente. Se um campo inválido for detectado, a entrada com problema aparecerá em vermelho até que seja corrigida. A origem do problema será exibida em uma mensagem em forma de balão.

Quando todos os campos de índice forem inseridos e verificados, exporte o lote.

Certifique-se de estar ciente das diretrizes referentes aos campos de índice inválidos e incompletos.

  1. Verifique se os campos de índice apropriados foram configurados na guia Índice.
  2. Digitalize um lote de documentos.
  3. Na guia Início, no grupo Índice, clique em Indexar para alternar para o modo de indexação.

    Será exibida a primeira página do documento contendo um campo de índice incompleto. A página no visualizador corresponde à página especificada no valor Na Página para o campo de índice incompleto da guia Índice.

    Se nenhuma página for especificada, a primeira página do documento aparecerá no visualizador (ou, se você tiver utilizado a minibarra de ferramentas da página para começar o processo de indexação, a primeira imagem selecionada aparecerá no visualizador).

    Se o documento não contiver campos de índice incompletos, o primeiro campo de índice aparecerá no visualizador.

  4. Começando com o primeiro documento, verifique se a entrada de índice está correta e, se necessário:

    • Para entradas de campos de índice incompletas, digite o valor apropriado. Se for o caso, o valor deverá corresponder ao formato necessário especificado na guia Índice.

    • Para um campo de índice de "Lista de opções", selecione na lista de valores predefinidos.

    • Para um campo de índice de "Pesquisa no banco de dados", selecione na lista de valores do banco de dados. Com base no valor que você selecionar, os valores dos campos de índice relacionados serão preenchidos automaticamente (se você definir que os valores padrão desses campos devem ser preenchidos a partir do banco de dados).

      Por exemplo, suponha que você selecione o valor "GB" no campo "Pesquisa no banco de dados", que contém uma lista de códigos de países. Se você tiver um campo de índice de "Linha única" com o valor padrão definido como <ODBC_Country>, ele será preenchido automaticamente com o valor "Grã-Bretanha" caso você digite "GB" no campo "Pesquisa no banco de dados".

    • Também é possível criar zonas de reconhecimento. Consulte Desenhar zonas de reconhecimento ou Criação de modelos de reconhecimento de zonas.

    • Para cada campo de índice do primeiro documento, utilize as opções de zoom da barra de status para ajustar a ampliação de maneira que as informações a serem indexadas sejam posicionadas dentro da área de visualização. A ampliação será "lembrada" por campo e aplicada ao mesmo campo nos documentos subsequentes que você indexar.

  5. Depois de inserir ou verificar todos os valores de índice, clique em Indexar para sair do modo de indexação.

    Todas as guias ficam novamente disponíveis e o visualizador volta para a visualização padrão.